Assistent:in Hauptabteilungsleiter Kundenservice Süd (m/w/d)

Wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job. Wie gut, dass Sie

bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz finden, sondern aktiv Prozesse,

Service und Beratung mitgestalten können. Bei uns, einem Konzern mit

rund 5.000 Mitarbeitenden, stehen Kunden und nachhaltige Lösungen

immer im Mittelpunkt. Für Menschen. Für morgen. Werden Sie Teil

unseres Teams am Standort Stuttgart. Ihre Tätigkeiten bei uns:

Führung unterstützen: Als verlässliche organisatorische

Schnittstelle begleiten Sie die Hauptabteilungsleitung sowie die

Führungskräfte im Bereich und sorgen für strukturierte sowie

reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Kontaktfunktion wahrnehmen:

Vor Ort sind Sie die zentrale Kontaktstelle für den Ressortvorstand

R4 und gewährleisten eine professionelle, vorausschauende

Unterstützung. Sonderaufgaben verantworten: Eigenständig übernehmen

Sie vielfältige Assistenz‑ und Sonderaufgaben – von einem

vorausschauenden Termin‑ und Reisemanagement bis hin zur

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Projekte

unterstützen: Bei projektbezogenen Tätigkeiten und strategischen

Fragestellungen bringen Sie sich aktiv ein, insbesondere bei Themen

rund um den Kundenservice. Unterlagen aufbereiten: Präsentationen und

Vorstandsvorlagen erstellen Sie eigenständig und bereiten Inhalte

analysierend, strukturiert sowie adressatengerecht und

entscheidungsrelevant für das Management auf. Teamarbeit gestalten:

In einem eingespielten Dreier‑Team arbeiten Sie im Sekretariats‑

und Assistenzumfeld vertrauensvoll und effizient zusammen. Ihr Profil:

Fundierte Basis einbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im

Sekretariats‑, Assistenz‑ oder Management‑Assistenzbereich

bilden das stabile Fundament Ihrer Arbeit. Strukturiert und

serviceorientiert arbeiten: Mit einer eigenständigen, strukturierten

und serviceorientierten Arbeitsweise sowie ausgeprägtem

Organisations‑ und Koordinationstalent behalten Sie auch bei

vielfältigen Aufgaben stets den Überblick. Souverän handeln: Auch

in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen

Prioritäten sicher und erledigen Aufgaben zuverlässig sowie

vorausschauend. Persönlich überzeugen: Eine positive Ausstrahlung,

ein sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an

Belastbarkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus. Verantwortungsvoll

handeln: Im professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen

agieren Sie sicher und souverän – Loyalität, Diskretion und ein

hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Ihr Handeln aus.

Digital sicher arbeiten: Die gängigen MS‑Office‑Programme,

insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel, wenden Sie

routiniert und sicher in Ihrem Arbeitsalltag an. Was uns ausmacht:

Attraktive Vergütung 13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame

Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche

Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

Flexibilität und Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten in einer

38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten •

Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit

• Eltern-Kind-Büro Besonderes Arbeitsklima Raum für eigenes

Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen

Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender

Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

Gesundheit und Fitness Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote

• Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame

Events Persönliche Weiterentwicklung Eigene Ideen verwirklichen •

Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen,

Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und

Job Rotation Wohlfühlen am Arbeitsplatz Moderne Arbeitsausstattung

• Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und

frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz

in einem starken Verbund Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:

sv.de/ratings Severine Ög, Tel. 0721 154-48605