Assistenz (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Die Kreisstadt Friedberg (Hessen) mit ca. 30.000 Einwohnern liegt im

Ballungszentrum Frankfurt/Rhein-Main und ist Verwaltungs- und

Dienstleistungszentrum sowie eine traditionsreiche Einkaufsstadt in der

mittleren Wetterau. Friedberg verbindet die Vorzüge einer sehr gut ausgebauten

städtischen Infrastruktur mit attraktivem Kulturangebot, historischen

Sehenswürdigkeiten von nationalem Rang und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten

sowie der unmittelbaren Nähe zu Natur und Erholung. Durch die verkehrsgünstige

Lage sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erreicht man

die Städte Frankfurt a.M. und Gießen in weniger als 30 Minuten.

Für unseren Fachbereich Innere Verwaltung suchen wir zum 1. März 2027 eine/n

Assistent/in (m/w/d)

für das Büro des Bürgermeisters

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; die Besetzung mit zwei

Teilzeitkräften ist möglich, sofern eine durchgängige Besetzung des

Arbeitsplatzes sichergestellt ist.

Das Dezernat des Bürgermeisters umfasst u.a. die Aufgabenbereiche

Organisation, Gremienmanagement, IT und Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit,

Personal, Stadtplanung und Bauwesen, Wirtschaftsförderung, Brand– und

Katastrophenschutz, Sport, Kulturservice, Senioren und Jugend, Tourismus und

Stadtmarketing sowie Verschwisterung/Städtepartnerschaften.

Falls Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung in einem

entwicklungsfähigen Aufgabengebiet suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• verantwortliches Office Management für den Aufgabenbereich des

Bürgermeisters (u.a. Post, Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständig,

Beschwerdemanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen,

Besprechungen und Veranstaltungen, Rechnungsabwicklung, Kostencontrolling)

• eigenständige Recherchen, qualifizierte Aufbereitung von Daten und

Informationen aus dem gesamten Aufgabengebiet des Bürgermeisters, Erstellung

von Vorlagen- und Text-Entwürfen sowie Präsentationen

• Mitarbeit in städtischen und interkommunalen Projekten der

Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung im

Dezernatsbereich

• Mitarbeit in den Aufgabengebieten Gremienmanagement und

Öffentlichkeitsarbeit

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, jeweils mit einschlägiger

Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit,

Verantwortungsbewusstsein

• sicheres und kundenorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen

Kontakt mit Bürgern und Institutionen, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion

• sehr gute Auffassungsgabe, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in wechselnde

fachliche Inhalte einzuarbeiten und diese qualifiziert aufzubereiten

• Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sichere

Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (v.a. Word, Excel,

PowerPoint, Outlook)

Unser Angebot:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• teamorientierte Zusammenarbeit
• eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis

Entgeltgruppe 9a TVöD mit den üblichen tariflichen Sozialleistungen

• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
• die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• ein RMV-Verbundweites Jobticket mit Mitnahmeregelung
• Corporate Benefits
• Bike-Leasing
• aktives Gesundheitsmanagement
• individuelle Personalentwicklung mit bedarfsorientierten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Kreisstadt Friedberg setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und

strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d.

Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) abzubauen.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden bei

gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen

Vorschriften berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist bitte in Kopie

beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte senden Sie diese (vorzugsweise per

Mail) bis spätestens15. November 2026 an den

Magistrat der Kreisstadt Friedberg

Fachbereich Innere Verwaltung (Stellenangebot)

Mainzer-Tor-Anlage 6, 61169 Friedberg (Hessen)

E-Mail: [email protected]

Für Fragen steht Ihnen Frau Fleischhacker, Assistentin des Bürgermeisters,

unter der Telefonnummer06031/88-245 gerne zur Verfügung.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in

die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens

für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von

Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für

dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO

(Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die

Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im

Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten

werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert

und anschließend gelöscht.

Mail-Bewerbungen:

Wenn möglich, vereinen Sie bitte alle Unterlagen in einem Anhang.

Postalische Bewerbungen:

Bitte geben Sie für die Korrespondenz bei postalischer Bewerbung Ihre

E-Mail-Adresse an.

Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Rücksendung Ihrer

Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten

Rückumschlag bei. Aus Kostengründen wird auf eine Eingangsbestätigung und auf

Zwischennachrichten verzichtet.