Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern... (Bürokaufmann/-frau)

In Ihrer neuen Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, indem Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgabeneigenverantwortlich übernehmen. Mit Ihrer Hands-On-Mentalität sorgen dafür,dass Termine, Abläufe und Informationen zuverlässig koordiniert werden. Dabeisind Sie zentraler Ansprechpartnerin für die Abteilungsleitung sowie das Teamund tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Der Arbeitsortbefindet sich an unserem Hauptstandort in Schwerin. Wir freuen wir uns auf IhreBewerbung!Ihr neuer ArbeitsplatzWir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einemspannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:- Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen undadministrativen Aufgaben- Terminmanagement, Ablaufkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltungund Sekretariatsvertretung- Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten- Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Meetings undVeranstaltungen- Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports- Pflege und Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements sowie vonTeamportalen- Unterstützung und Koordination von Planungsprozessen sowie Mitarbeit inProjektenUnser AngebotDie Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigstenUnternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle undzahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf demPapier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:- Arbeiten in einem motivierten Team und bei offener Arbeitsatmosphäre- persönliche Entwicklungschancen durch individuelle Einarbeitung undWeiterbildungen- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (4:1): Die Position sieht eineVor-Ort-Präsenz an vier Tagen pro Woche vor (der Präsenzort ist unserHauptstandort in Schwerin)- ein spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und ein zukunftssicherer Jobin der digitalen WeltIhre Voraussetzungen- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit fundiertenkaufmännischen Kenntnissen- sichere Anwendung von Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel,PowerPoint) sowie von digitalen Tools, z.B. SharePoint, Confluence)- Erfahrungen im Angebots- und Vertragsmanagement- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches undprofessionelles Auftreten runden Ihr Profil abIhre BewerbungWir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einemVerweis auf die Referenznummer 057-J dieser Stellenausschreibung. Bitte gebenSie uns dazu Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie IhreGehaltsvorstellungen an.Bewerben Sie sich direkt online. Ihre Ansprechpartnerin ist Ines Bogaschowsky.Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit.Informieren Sie sich darüber in unsererDatenschutzerklärung. Die gesetzlichenBestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1491720. Der Link unten führt sie zu der Seite.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung