Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern... (Bürokaufmann/-frau)

In Ihrer neuen Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in
dem Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
eigenverantwortlich übernehmen. Mit Ihrer Hands-On-Mentalität sorgen dafür,
dass Termine, Abläufe und Informationen zuverlässig koordiniert werden. Dabei
sind Sie zentraler Ansprechpartnerin für die Abteilungsleitung sowie das Team
und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Wir freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung!

Ihr neuer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem
spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und
administrativen Aufgaben
- Terminmanagement, Ablaufkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltung
und Sekretariatsvertretung
- Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten
- Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Meetings und
Veranstaltungen
- Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
- Pflege und Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements sowie von
Teamportalen
- Unterstützung und Koordination von Planungsprozessen sowie Mitarbeit in
Projekten

Unser Angebot

Die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten
Unternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und
zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem
Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:

- Arbeiten in einem motivierten Team und bei offener Arbeitsatmosphäre
- persönliche Entwicklungschancen durch individuelle Einarbeitung und
Weiterbildungen
- unsere hybriden Arbeitsmodelle ermöglichen Flexibilität und eine
ausgewogene Work-Life-Balance
- ein spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und ein zukunftssicherer Job
in der digitalen Welt

Ihre Voraussetzungen

- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit fundierten
kaufmännischen Kenntnissen
- sichere Anwendung von Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint) sowie von digitalen Tools, z.B. SharePoint, Confluence)
- Erfahrungen im Angebots- und Vertragsmanagement
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und
professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem
Verweis auf die Referenznummer 057-J dieser Stellenausschreibung. Bitte geben
Sie uns dazu Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre
Gehaltsvorstellungen an.

Bewerben Sie sich direkt online. Ihre Ansprechpartnerin ist Ines Bogaschowsky.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit.
Informieren Sie sich darüber in unsererDatenschutzerklärung. Die gesetzlichen
Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1491720. Der Link unten führt sie zu der Seite.