Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.240,30 EUR brutto/Monat

Für wen suchen wir

Für unseren Kunden, einen etablierten IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor, suchen wir einen Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeit z. B. als Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
- sicherer und routinierter Umgang mit dem PC sowie ausgeprägtes Verständnis für digitale Anwendungen und IT-Prozesse
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer ausgeprägten Service- und Dienstleistungsorientierung
- souveräner und konstruktiver Umgang mit Konflikt- und Kritiksituationen
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen

Der Job

- Bearbeitung des Waren-, Post- und Paketempfangs sowie der Ausgangspost
- Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Sendungen und Dokumente
- Unterstützung bei der Inventarisierung von Büromöbeln und technischer Ausstattung
- Pflege und Aktualisierung der Bestandsübersichten für Diensthandys
- Organisation und Überwachung der Zutrittsverwaltung, einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen, externen Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Verwaltung der Schlüsselbestände einschließlich Pflege des Schlüsselregisters
- Betreuung und Verwaltung von Bürogeräten, insbesondere Beamer, Kopierer und Kopierservice
- Durchführung allgemeiner Bürodienstleistungen, wie Postsortierung, Frankierung, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Beschaffung von Büromaterial
- Vorbereitung und Ausstattung von Besprechungsräumen, einschließlich Möblierung, Bereitstellung von Trennwänden sowie Koordination von Dienstfahrzeugreservierungen

Vorteile

- attraktive Vergütung von 3.240,30 EUR brutto/Monat
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Sonstiges

- Einsatz zunächst befristet bis 29.02.2028 mit Option auf Übernahme
- Vollzeit, 35 Std./Woche

Kontaktinformationen

Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]