Sachbearbeitung Fachadministration Allgemeiner sozialer Dienst (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Jugendamt
folgende Stelle aus:

Sachbearbeitung Fachadministration Allgemeiner Sozialer Dienst (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit. (39 Stunden pro
Woche)

Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich
Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller
und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen der Eingliederungshilfe nach § 35a
SGB VIII sowie Hilfen zur Erziehung nach §§ 27 ff. SGB VIII
- eigenständige Prüfung und Entscheidung über Leistungsansprüche inkl.
Erstellung von Bescheiden, Kostenübernahmeerklärungen und verfahrensrechtlichen
Entscheidungen
- Abhilfeprüfung (Widersprüche) sowie Erstellung von Stellungnahmen in
Verwaltungs- und Gerichtsverfahren
- enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Sozialarbeiterinnen und
Sozialarbeitern des Allgemeinen Sozialen Dienstes (ASD), mit anderen
Rehabilitationsträgern, Leistungserbringern und dem Gesundheitsamt
- Prüfung und Bearbeitung von Erstattungs- und Kostenheranziehungsansprüchen
- Übernahme fachadministrativer Aufgaben im ASD
- Terminorganisation, Protokollführung, Aktenführung, Fristenüberwachung,
Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
- Mitwirkung bei Verfahren zum Kinderschutz
- Unterstützung der Teams beim Einsatz von Fachanwendungen und digitalen
Verwaltungsprozessen
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit des ASD sowie bedarfsgerechte
Weiterleitung und Koordination eingehender Anfragen

Darauf können Sie sich freuen:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und
vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen
(Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible
Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen
einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches
Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes
(Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches
Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum
Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)
- oder ein vergleichbarer Abschluss z.B.
- Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d),
- Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter (w/m/d),
- Sozialversicherungsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellter
(w/m/d),
- Fachangestellte bzw. Fachangestellter (w/m/d) für Arbeitsförderung
- oder ein Abschluss des Angestelltenlehrgang I
- grundlegende Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie SGB I und X
- PC-Kenntnisse (Word, Excel)
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- hohe Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zum selbständigen und
eigenverantwortlichen Arbeiten
- konzentrierte und exakte Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
- schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick und emotionale Stabilität
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der
Entgeltgruppe 9a.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,
Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:

[email protected]

Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,
kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einer
postalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatische
Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt
und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der
Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.
Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten
nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.