Schulsachbearbeitung (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt fürSchulverwaltung und Baumanagement folgende Stelle aus:Schulsachbearbeitung (w/m/d)Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit. (20 Stunden proWoche).Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde.Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sichBewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kulturellerund sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung odersexueller Identität.Das sind Ihre Aufgaben:- allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang/Postausgang,Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- undAbmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)- Bürokasse führen, Rechnungsbearbeitung und -verarbeitung- jährliche Haushaltsplanung- Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und weiteren Materialienfür den Schulbetrieb- Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule- Inventarverantwortliche bzw. Inventarverantwortlicher (w/m/d) undMitwirkung bei der Inventur- Vertretung und Einsatz im Schulsekretariat an verschiedenen Schulen imLandkreis Oder-SpreeDarauf können Sie sich freuen:- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten undvielfältigen Aufgaben- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen(Videokonferenzen)- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexibleArbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmeneiner Dienstvereinbarung- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreichesFortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes(Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betrieblichesGesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zumUrlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich BeschäftigteWas wir erwarten:- eine abgeschlossene Berufsausbildung als:- Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d),- Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation- Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement- oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung- fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einerSchule- Kenntnisse in der Buchhaltung- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik- sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit den Schülerinnenund Schülern (w/m/d), den Eltern und den Lehrerinnen bzw. Lehrern (w/m/d)- soziale Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeiten- vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten- Bereitschaft zur Fortbildung- erweitertes Führungszeugnis erforderlichDie Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit derEntgeltgruppe 5.Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:[email protected]Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einerpostalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatischeEingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandtund Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, derVorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhaltennach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung