Sachbearbeitung Haushalt (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Jugendamtfolgende Stelle aus:Sachbearbeitung Haushalt (w/m/d)Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit. (39 Stunden proWoche).Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sichBewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kulturellerund sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung odersexueller Identität.Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.Das sind Ihre Aufgaben:- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und mittelfristigen Finanzplanung desJugendamtes, insbesondere Ermittlung der Haushaltsansätze und Erfassung imHaushalts-, Kassen- und Rechnungswesenverfahren (HKR)- Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel, Analyse vonPlanabweichungen sowie Mitwirkung bei Prognosen und erforderlichenHaushaltsanpassungen- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen,Zahlungsanweisungen und Sachkontenumbuchungen sowie Organisation und Kontrolleder Personenkonten- Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei der Bereinigung vonVerwahrkonten- Durchführung der Jahresabschlussarbeiten, Abstimmung offener Posten,Prüfung der Werthaltigkeit von Forderungen und Verbindlichkeiten- Beratung der Stabsbereichsleitung in Haushaltsangelegenheiten undUnterstützung bei der Koordinierung des Rechnungswesens, der Einhaltung desinternen Kontrollsystems und der Gestaltung wirtschaftlicher Abläufe- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanzcontrollings, vonKennzahlensystemen und eines Frühwarnsystems sowie Erstellungbetriebswirtschaftlicher Analysen und BerichteDarauf können Sie sich freuen:- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten undvielfältigen Aufgaben- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen(Videokonferenzen)- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexibleArbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmeneiner Dienstvereinbarung- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreichesFortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes(Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betrieblichesGesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zumUrlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich BeschäftigteWas wir erwarten:- eine abgeschlossene Berufsausbildung als:- Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)- oder ein vergleichbarer Abschluss z.B.- Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d),- oder ein Abschluss des Angestelltenlehrgang I,- oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung imHaushalts- und Kassenrecht sowie Finanzcontrolling- Kenntnisse im:- Haushalts- und Kassenrecht- Finanzcontrolling- Sozial-, Bürgerlichen und Verwaltungsrecht- sowie ein Grundverständnis der Jugendhilfe sind wünschenswert- analytisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte undfinanzielle Zusammenhänge strukturiert aufzubereiten und verständlichdarzustellen- sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und Bereitschaft, sich in dasHKR-Verfahren und weitere Fachanwendungen einzuarbeiten- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation sowie ein sicheres undhöfliches Auftreten- selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechteArbeitsweise- Kooperations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Informations-und DurchsetzungsfähigkeitDie Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit derEntgeltgruppe 8.Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:[email protected]Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einerpostalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatischeEingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandtund Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, derVorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhaltennach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung