Teamassistenz | Geschäftsführungsassistenz (m|w|d)

we connect people Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten

auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick und wissen, worauf es

bei der professionellen Unterstützung einer Geschäftsführung

ankommt? Sie arbeiten vorausschauend, kommunizieren souverän und

übernehmen gerne Verantwortung? Dann erwartet Sie eine vielseitige

Position, in der Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre

Eigeninitiative besonders geschätzt werden. Im Auftrag unseres Kunden

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz |

Geschäftsführungsassistenz (m|w|d) in Köln im Rahmen der direkten

Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung. Ihre

Aufgaben: Eigenständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung

von Gremiensitzungen, einschließlich Gesellschafter- und

Aufsichtsratssitzungen Professionelle Protokollführung sowie

schriftliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Beschlüsse

Vorausschauende Terminplanung und organisatorische Unterstützung der

Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung Koordination

administrativer Abläufe und Sicherstellung einer reibungslosen

Büroorganisation Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz,

Rundschreiben und weiteren geschäftlichen Unterlagen Planung und

Organisation interner Veranstaltungen und Besprechungen Eigenständige

Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei

bereichsübergreifenden Projekten

Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Bürokauffrau (m|w|d))

oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige

Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion,

idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene Ausgeprägtes

Organisationstalent und Erfahrung in der eigenständigen Koordination

komplexer Abläufe Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie

Sicherheit bei der Erstellung professioneller Protokolle und

Geschäftskorrespondenz Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere

in Word, Excel und Outlook Souveränes, verbindliches Auftreten sowie

ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Selbstständige,

vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem

ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein Unser Kunde bietet Ihnen:

ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Leistungsgerechte Vergütung von bis zu 58.000

€ brutto jährlich, abhängig von Ihrer Qualifikation und

Berufserfahrung WORK-LIFE-BALANCE: Flexible und familienfreundliche

Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit zum

mobilen Arbeiten SICHERHEIT & PERSPEKTIVE: Unbefristete Festanstellung

in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive

VERANTWORTUNG: Eigenständiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und

kaufmännischen Leitung GESTALTUNGSSPIELRAUM: Die Möglichkeit,

organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen

einzubringen ZUSATZLEISTUNGEN: Überdurchschnittliche betriebliche

Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen WEITERENTWICKLUNG &

TEAMSPIRIT: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein

kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen Müde von langen

und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren

Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und

unkomplizierte Abwicklung! Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung

auf die Referenznummer 10305-B. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen

erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns

auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen. Vorteile

einer Vermittlung durch TRICONNECT: Kostenfreie & transparente

Beratung zum Wunscharbeitgeber Unterstützung bei Vertrags- und

Gehaltsverhandlungen Terminmanagement & Koordination aller Gespräche

Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche Auf Wunsch:

Begleitung zum Vorstellungstermin