Assistentin (m/w/d)

Arbeitsort: Pulheim

Job-ID: 11823 BPS02!

40 Wochenstunden, Vollzeit

Start: ab sofort

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Pulheim ist die Stelle Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 38.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Regelmäßige Gehaltsanpassung alle zwei Jahre
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit langfristigen Kundenverträgen
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team
• Ausreichend Parkplätze direkt am Standort

Aufgabengebiet

• Sie entlasten die Geschäftsleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft: Sie übernehmen die effiziente Terminplanung und -koordination sowie die professionelle E-Mail- und Telefonkommunikation
• Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung sowie Unterstützung im Rechnungswesen mittels SAP
• Sie organisieren und unterstützen bei der Projektplanung und behalten wichtige Fristen stets im Blick
• Sie verwalten und pflegen Dokumente, Akten sowie Datenbanken und verfassen professionelle Texte
• Erledigung der Korrespondenz stilsicher in deutscher sowie englischer Sprache
• Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte administrative Praxis in einer vergleichbaren Position (z. B. als Management- oder Teamassistenz)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
• Idealerweise Erfahrung mit Projektplanungstools und SAP
• Fließende Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift
• Großes Organisationstalent, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail
• Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und nicht zuletzt ein professionelles, freundliches Auftreten

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)