Assistentin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Arbeitsort: PulheimJob-ID: 11823 BPS02!40 Wochenstunden, VollzeitStart: ab sofortDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Pulheim ist die Stelle Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Benefits- Gehalt: 38.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation- Regelmäßige Gehaltsanpassung alle zwei Jahre- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit langfristigen Kundenverträgen- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team- Ausreichend Parkplätze direkt am StandortAufgabengebiet- Sie entlasten die Geschäftsleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft: Sie übernehmen die effiziente Terminplanung und -koordination sowie die professionelle E-Mail- und Telefonkommunikation- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung sowie Unterstützung im Rechnungswesen mittels SAP- Sie organisieren und unterstützen bei der Projektplanung und behalten wichtige Fristen stets im Blick- Sie verwalten und pflegen Dokumente, Akten sowie Datenbanken und verfassen professionelle Texte- Erledigung der Korrespondenz stilsicher in deutscher sowie englischer Sprache- Kommunikation mit internen Teams und externen PartnernProfil- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte administrative Praxis in einer vergleichbaren Position (z.

B. als Management- oder Teamassistenz)- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)- Idealerweise Erfahrung mit Projektplanungstools und SAP- Fließende Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift- Großes Organisationstalent, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail- Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und nicht zuletzt ein professionelles, freundliches AuftretenWir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)