Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Referenznummer: 17926 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen : LBBW -Funktionsbereich: IT Services & IT Operations - Vollzeit / Teilzeit:100 Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist eininnovatives, internationales Unternehmen im Finanzsektor. Wir sindeine verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern.Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nurSchlagworte, sondern ständige Begleiter unserer eigenen Entwicklung.Denn nur wer sich selbst wandelt, versteht, was es dafür braucht.

Wirbieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklungfördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunftder Finanzwelt – gemeinsam #NeuesSchaffen. Die Abteilung ITInfrastructure Services versteht sich als Rückgrat derInformationsverarbeitung in der Bank.

Entsprechend dem Motto"IT-Infrastruktur als Chance für die LBBW!" verantwortet die EinheitIT-Systeme und IT-Komponenten, sowohl am Arbeitsplatz wie auch imRechenzentrum und unabhängig davon, ob diese explizit für die LBBWbereitgestellt oder aus einer Cloud bezogen werden. Die Abteilungversteht sich als Kompetenz-Zentrum für eine nutzerfreundliche,effiziente und Regulatorik konforme IT-Infrastruktur der LBBW.Aufgaben: Unterstützung von zwei Abteilungsleitungen in der LBBW-ITbei organisatorischen und administrativen Aufgaben VorausschauendeKoordination von Terminen und Kalendern unter Berücksichtigung vonPrioritäten, Abhängigkeiten und kurzfristigen ÄnderungenVorbereitung von Besprechungen und Workshops einschließlichEinladungen und Unterlagen sowie Protokollierung von Ergebnissen,Aufgaben und Terminen Nachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagensowie rechtzeitige Erinnerung an vereinbarte RückmeldungenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung internerVeranstaltungen Sicherstellung des Informationsflusses zwischenFührungskräften, Mitarbeitenden und internen AnsprechpersonenSorgfältige Bearbeitung der analogen und digitalen Post,Strukturierung gemeinsamer Dokumente und Ablagen sowie übersichtlicheAufbereitung und Aktualisierung wichtiger Informationen für beideAbteilungsleitungen Einbringen von Vorschlägen zur Verbesserung vonAbläufen und Dokumentation sowie Übernahme der Vertretung andererAssistenzen der Abteilungsleitungen nach Abstimmung Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen, Büromanagementoder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Assistenz-oder vergleichbaren Organisationsfunktion Kenntnisse im Banken- oderFinanzumfeld sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Word, Excel,PowerPoint und Outlook sowie Offenheit für weitere Tools DiskreterUmgang mit vertraulichen Informationen und klare, freundliche sowieadressatengerechte Kommunikation Interesse an IT-Themen und Freudedaran, digitale Arbeitsweisen sowie die Möglichkeiten künstlicherIntelligenz sinnvoll einzusetzen Sehr gute Deutsch- und guteEnglischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, zuverlässigeund proaktive Arbeitsweise mit einem Blick für anstehende AufgabenKommunikationsstärke und Offenheit für Impulse anderer Was wirbieten: Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung AktiveFörderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a.über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeitteilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten) Attraktivebetriebliche Altersversorgung Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a.Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst,Vorsorgeuntersuchungen) Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B.Job-Rad, Tablet, Smartphone Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarischoder vegan) Mehrere Kindertagesstätten