Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Recht ist unsichtbar und prägt trotzdem spürbar unseren Alltag. Der

Rechtsstaat schützt uns in Deutschland und Europa vor Willkür und gewährleistet

unsere Freiheiten in einer pluralistischen Gesellschaft. Mit dem Forum Recht

machen wir Recht und Rechtsstaat erlebbar und schaffen Räume, in denen Menschen

mehr über Recht und Rechtsstaat lernen und über Ihre Erfahrungen sprechen.

Hierfür entstehen in Karlsruhe und Leipzig einzigartige Ausstellungs-,

Veranstaltungs-, Vermittlungs- und Diskussionsorte. Zur Umsetzung dieses Ziels

hat der Deutsche Bundestag 2019 die öffentlich-rechtliche bundesunmittelbare

Stiftung Forum Recht gegründet.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am

Standort Karlsruhe eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Verwaltung (m/w/d).

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund. Es handelt sich um

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche).

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:

• Bearbeitung von Rechnungen (analog und digital) und des Zahlungsverkehrs

einschließlich des Erstellens von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen unter

Beachtung der Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung (BHO)

• Klärung von Sachverhalten, offenen Posten und Unstimmigkeiten in

Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern

• Abwicklung der Kreditkartenabrechnungsprozesse
• Überwachung von Zahlungseingängen, Mahn- und Inkassowesen
• Lieferanten- und Kundenmanagement
• Rechnungsablage und Erfassung der Zahlungen in der Rechnungslegung
• Inventarisierung sowie Planen und Durchführen von Inventuren und

Bestandsbewertungen

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowie

Digitalisierungsprojekten

• Reisekostenberechnung gemäß Bundesreisekostengesetz
• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren
• Erfassung der Rechnungen in der Vergabeplattform im Internet inkl. Pflege

der eigenbetriebseigenen Firmendatenbank

Sie sind eine Persönlichkeit, die sich durch selbständiges und

eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz sowie

Organisationsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit und Humor auszeichnet und

Erfahrungen in konstruktiver und produktiver Teamarbeit mitbringt.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum/zur

Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer mit

öffentlichen Mitteln finanzierten Organisation

• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und der Bewirtschaftung öffentlicher

Mittel

• Ausgeprägte Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-, Internetanwendungen

(bspw. Excel, Word, MS Project, OneNote) mit der Bereitschaft, sich in neue

Systeme einzuarbeiten

• Kenntnisse in Reisekostenrecht und der Bundeshaushaltsordnung (BHO)

wünschenswert

• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Ausgewiesene Teamfähigkeit, Organisations- und Sozialkompetenzen
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement
• Fähigkeit, auch unter großer zeitlicher Belastung sehr gute Arbeit

abzuliefern und stets freundlich zu bleiben

Wir bieten:

Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einer Institution, die sich an der

Schnittstelle zwischen Recht, Politik, Kultur, Wirtschaft und Zivilgesellschaft

bewegt, viele Gestaltungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),

eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team,

eigenverantwortliches Arbeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld. Wir bieten eine

sichere Vergütung und Urlaub nach den Regelungen des TVöD. Weitere

Informationen zur Stiftung Forum Recht finden Sie unter

www.stiftung-forum-recht.de.

Die Stiftung Forum Recht hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt der

Belegschaft zu erhöhen und die berufliche Gleichstellung zu fördern und begrüßt

deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer,

kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,

Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbungsschluss ist der 13. November 2026,Ihre aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) fassen Sie

dazu bittein einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese

folgendermaßen:

SFR_2618_Ihr Nachname_Bewerbung

Senden Sie dann die Datei per E-Mail an [email protected].

Bei weiteren Rückfragen steht Ihnen die Personalstelle der Stiftung, Holly

Kalmes, unter der angegebenen E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Eventuell anfallende Kosten, die Dir durch das Vorstellungsgespräch

entstehen, werden nicht erstattet.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre

personenbezogenen Daten in den Systemen der Stiftung Forum Recht für dieses

Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung

ist jederzeit möglich.

STIFTUNG FORUM RECHT

Karlstrasse 45 A

76133 Karlsruhe

www.stiftung-forum-recht.de