Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie kennen sich mit den Abläufen einer Zahnarztpraxis und der Arbeit mit Praxissoftware aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir sind eine kleine, familiäre Zahnarztpraxis in der schönen Südweststadt von Karlsruhe. Unser junges und motiviertes Team legt großen Wert auf ein freundliches Miteinander, die persönliche Betreuung unserer Patienten und eine Behandlung nach modernen zahnmedizinischen Standards.

Da unsere langjährige Mitarbeiterin in der Verwaltung bald ihren wohlverdienten Ruhestand antritt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit, die nach einer umfassenden Einarbeitung die Verantwortung für unsere gesamte Praxisverwaltung übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Praxisablaufs
• Patientenannahme sowie persönliche und telefonische Kommunikation mit unseren Patientinnen und Patienten
• Terminplanung und Organisation unserer Bestellpraxis
• Bearbeitung sämtlicher anfallender Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Koordination der administrativen Praxisabläufe
• Pflege und Verwaltung der Patientendaten

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Verwaltung einer Zahnarztpraxis, idealerweise mit Kenntnissen in der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA und GOZ)
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen Arbeitsabläufen
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

Das erwartet Sie bei uns

• Ein herzliches, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine ausführliche und strukturierte Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin
• Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer modernen Zahnarztpraxis
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine langfristige berufliche Perspektive

Unser Behandlungsschwerpunkt liegt in den Bereichen Zahnerhaltung und Zahnersatz. Als Bestellpraxis legen wir großen Wert auf eine vorausschauende Organisation, effiziente Abläufe und eine persönliche Betreuung unserer Patienten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie möchten Ihre Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und Teil eines kleinen, motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!