Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Referenznummer: 17926 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen : LBBW -

Funktionsbereich: IT Services & IT Operations - Vollzeit / Teilzeit:

100 Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein

innovatives, internationales Unternehmen im Finanzsektor. Wir sind

eine verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern.

Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nur

Schlagworte, sondern ständige Begleiter unserer eigenen Entwicklung.

Denn nur wer sich selbst wandelt, versteht, was es dafür braucht. Wir

bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung

fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft

der Finanzwelt – gemeinsam #NeuesSchaffen. Die Abteilung IT

Infrastructure Services versteht sich als Rückgrat der

Informationsverarbeitung in der Bank. Entsprechend dem Motto

"IT-Infrastruktur als Chance für die LBBW!" verantwortet die Einheit

IT-Systeme und IT-Komponenten, sowohl am Arbeitsplatz wie auch im

Rechenzentrum und unabhängig davon, ob diese explizit für die LBBW

bereitgestellt oder aus einer Cloud bezogen werden. Die Abteilung

versteht sich als Kompetenz-Zentrum für eine nutzerfreundliche,

effiziente und Regulatorik konforme IT-Infrastruktur der LBBW.

Aufgaben: Unterstützung von zwei Abteilungsleitungen in der LBBW-IT

bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorausschauende

Koordination von Terminen und Kalendern unter Berücksichtigung von

Prioritäten, Abhängigkeiten und kurzfristigen Änderungen

Vorbereitung von Besprechungen und Workshops einschließlich

Einladungen und Unterlagen sowie Protokollierung von Ergebnissen,

Aufgaben und Terminen Nachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagen

sowie rechtzeitige Erinnerung an vereinbarte Rückmeldungen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner

Veranstaltungen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen

Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen

Sorgfältige Bearbeitung der analogen und digitalen Post,

Strukturierung gemeinsamer Dokumente und Ablagen sowie übersichtliche

Aufbereitung und Aktualisierung wichtiger Informationen für beide

Abteilungsleitungen Einbringen von Vorschlägen zur Verbesserung von

Abläufen und Dokumentation sowie Übernahme der Vertretung anderer

Assistenzen der Abteilungsleitungen nach Abstimmung Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen, Büromanagement

oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Assistenz-

oder vergleichbaren Organisationsfunktion Kenntnisse im Banken- oder

Finanzumfeld sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Word, Excel,

PowerPoint und Outlook sowie Offenheit für weitere Tools Diskreter

Umgang mit vertraulichen Informationen und klare, freundliche sowie

adressatengerechte Kommunikation Interesse an IT-Themen und Freude

daran, digitale Arbeitsweisen sowie die Möglichkeiten künstlicher

Intelligenz sinnvoll einzusetzen Sehr gute Deutsch- und gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, zuverlässige

und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick für anstehende Aufgaben

Kommunikationsstärke und Offenheit für Impulse anderer Was wir

bieten: Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung Aktive

Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a.

über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit

teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten) Attraktive

betriebliche Altersversorgung Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a.

Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst,

Vorsorgeuntersuchungen) Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B.

Job-Rad, Tablet, Smartphone Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch

oder vegan) Mehrere Kindertagesstätten