Sekretär/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

- Die Stadt Gotha -sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/nSekretär/in (m/w/d)in der Kämmerei der Stadtverwaltung Gotha.Zu Ihren Kernaufgaben gehören:- Fachliche Anwendungsbetreuung und Systempflege- Betreuung und Pflege der Finanzsoftware H&H proDoppik einschließlichStammdaten, Systemeinstellungen und Nutzerberechtigungen- Erstellung und Pflege von Standardauswertungen sowie Unterstützung derFachämter bei Anwendungsfragen und Anpassungen- Unterstützung der Amtsleitung in administrativen Angelegenheiten- Unterstützung bei Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation sowieÜberwachung von Wiedervorlagen- Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Pflege derAblage und Bearbeitung eingehender Anfragen- Mitarbeit bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie der Einführung undAnpassung von Fachverfahren- Abstimmung fachlicher Anforderungen und Schnittstellen sowie Mitarbeit anOrganisations- und Digitalisierungsprojekten- Bearbeitung fachlicher und technischer Problemstellungen- Prüfung und Analyse von Fehlermeldungen und Anwendungsproblemen sowieAbstimmung geeigneter Lösungen- Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Dienstleistern und Softwareherstellernsowie Dokumentation und Nachverfolgung von Störungen und ÄnderungsbedarfenUnsere Erwartungen:- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten odereine kaufmännische oder vergleichbare BerufsausbildungErwünscht sind zudem:- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Standardsystemen der Informations-und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mitWord und Outlook sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse- Eine ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in dieFinanzsoftware H&H proDoppik einzuarbeiten- Erfahrung mit der Betreuung von Fachverfahren- Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise- Ein sehr gutes Organisations- und Koordinierungsvermögen- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und serviceorientierterUmgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionIhre Vorzüge:- Eine tarifgerechte Eingruppierung nach den Bestimmungen des TVöD (VKA)- Jahressonderzahlung sowie eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung(LOB)- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von bis zu 40,00 € monatlich- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen- 30 Tage Erholungsurlaubs pro Kalenderjahr- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, unter anderem EpassiSports und weitere Angebote- Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen undpersönlichen EntwicklungEingruppierung:Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst inder Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA).Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 13. November 2026.Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail(ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument) an [email protected] oderschriftlich an Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852Gotha.Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf,Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul-,Berufs- oder Studienabschlüsse bei.Noch mehr attraktive Stellen auf: www.gotha.de/stellenWas gilt es zu beachten?AllgemeinZu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nichtberücksichtigt. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehendenKosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden.GleichstellungAngesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allenBereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männerngleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werdenbei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungenschwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschenentsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alleGeschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.DatenschutzIhre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem ThüringerDatenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebungpersonenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik:Stellenausschreibung) hinterlegtenHinweisen zur Datenverarbeitung.Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligungzur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmendes Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleichdie Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligungkönnen Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus demlaufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand perE-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss desStellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nichtberücksichtigter Bewerber/innen entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m.Art. 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.gez. KreuchOberbürgermeister