Sekretär/in (m/w/d)

• Die Stadt Gotha -

sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

in der Kämmerei der Stadtverwaltung Gotha.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Fachliche Anwendungsbetreuung und Systempflege
• Betreuung und Pflege der Finanzsoftware H&H proDoppik einschließlich

Stammdaten, Systemeinstellungen und Nutzerberechtigungen

• Erstellung und Pflege von Standardauswertungen sowie Unterstützung der

Fachämter bei Anwendungsfragen und Anpassungen

• Unterstützung der Amtsleitung in administrativen Angelegenheiten
• Unterstützung bei Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation sowie

Überwachung von Wiedervorlagen

• Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Pflege der

Ablage und Bearbeitung eingehender Anfragen

• Mitarbeit bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie der Einführung und

Anpassung von Fachverfahren

• Abstimmung fachlicher Anforderungen und Schnittstellen sowie Mitarbeit an

Organisations- und Digitalisierungsprojekten

• Bearbeitung fachlicher und technischer Problemstellungen
• Prüfung und Analyse von Fehlermeldungen und Anwendungsproblemen sowie

Abstimmung geeigneter Lösungen

• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Dienstleistern und Softwareherstellern

sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Störungen und Änderungsbedarfen

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder

eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

Erwünscht sind zudem:

• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Standardsystemen der Informations-

und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit

Word und Outlook sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

• Eine ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in die

Finanzsoftware H&H proDoppik einzuarbeiten

• Erfahrung mit der Betreuung von Fachverfahren
• Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ein sehr gutes Organisations- und Koordinierungsvermögen
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und serviceorientierter

Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Ihre Vorzüge:

• Eine tarifgerechte Eingruppierung nach den Bestimmungen des TVöD (VKA)
• Jahressonderzahlung sowie eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung

(LOB)

• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von bis zu 40,00 € monatlich
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
• 30 Tage Erholungsurlaubs pro Kalenderjahr
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, unter anderem Epassi

Sports und weitere Angebote

• Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und

persönlichen Entwicklung

Eingruppierung:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in

der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 13. November 2026.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail

(ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument) an [email protected] oder

schriftlich an Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852

Gotha.

Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf,

Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul-,

Berufs- oder Studienabschlüsse bei.

Noch mehr attraktive Stellen auf: www.gotha.de/stellen

Was gilt es zu beachten?

Allgemein

Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht

berücksichtigt. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehenden

Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden.

Gleichstellung

Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen

Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern

gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden

bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1

Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen

schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen

entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle

Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,

Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer

Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung

personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik:

Stellenausschreibung) hinterlegtenHinweisen zur Datenverarbeitung.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung

zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen

des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich

die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung

können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem

laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per

E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des

Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht

berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m.

Art. 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.

gez. Kreuch

Oberbürgermeister