Spezialist für Dokumentenvorlagen (m/w/d) in Augsburg / Remote (Business-Analyst/in)

Weitere Berufsbezeichnung:Document Template Specialist (m/w/d); Application Specialist Dokumentenmanagement (m/w/d); Mitarbeiter Dokumentenvorlagenmanagement (m/w/d)Stellenbeschreibung:Projektbeschreibung:- Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails- Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und Sicherstellung der fehlerfreien Bereitstellung aller Dokumente im System- Analyse fachlicher Anforderungen, Einbindung relevanter Datenfelder und Systeminformationen sowie Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke (z.

B. IF-Abfragen und Bedingungen)- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams, Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und eigenverantwortliche Umsetzung neuer Anforderungen- Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation, Entwicklung effizienter Lösungen und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von iConnect- Begleitung von Releases und Tests, Analyse und Behebung von Fehlern, Prüfung von Dokumenten bei Prozessänderungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-VorgabenBerufskompetenzen:- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie deren sicherer Einsatz zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumenten- Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken in Microsoft Word- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Qualitätsorientierung- Ausgeprägte IT-Affinität und Verständnis der Zusammenhänge zwischen Variablen, Datenfeldern, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken- Schnelle Analyse komplexer Prozesse, vernetztes Denken und Entwicklung pragmatischer Lösungen für fachliche und technische AnforderungenHomeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung