Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Personal und Organisation

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und

Bewerber

Im Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes

Schleswig-Holstein (MEKUN) ist zum 01.03.2027 die Stelle als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)

im Referat Personal und Organisation

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Im Referat für Personal und Organisation des MEKUN werden die Personal- und

Organisationsangelegenheiten für den Geschäftsbereich des Ministeriums

bearbeitet und gestaltet. Das Referat mit insgesamt 11 Kolleginnen und Kollegen

versteht sich in erster Linie als Serviceeinrichtung für die Mitarbeiterinnen

und Mitarbeiter sowie die Fachabteilungen.

Ihre Aufgaben

Der Arbeitsplatz V 143 ist sehr vielfältig und kommunikativ. Er ermöglicht

ein weitgehend selbständiges Arbeiten mit einem eigenen Wirkungskreis und

vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Die Aufgaben im Einzelnen:

- Grundsatzangelegenheiten der elektronischen Aktenführung

- Koordinierung und Betreuung der E-Akte im Ministerium inkl.

Schulung/Einweisung von neuen Mitarbeitenden im Ministeriums zur Anwendung der

E-Akte

- Grundsatzfragen der Zeiterfassung und Prime Web Administration

(Arbeitszeitmodelle, Urlaubsberechnung und technische Fragestellungen)

- Angelegenheiten der Organisations- und Geschäftsverteilungspläne

- Bearbeitung von Dienstjubiläen und Anträgen auf Bildungsurlaub

- Einsatzplanung für Praktikant:innen und Rechtsreferendar:innen,

Angelegenheiten der Hospitationen und Volontariate

- Mitwirkung in Einzelfällen der Personalsachbearbeitung

- Bearbeitung von Einzelangelegenheiten zur Umsetzung von

Organisationsuntersuchungen und Projekten

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung

Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst)

oder

- ein abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

- eine vergleichbare Qualifikation, erworben durch eine für die

Aufgabenwahrnehmung förderliche Berufsausbildung und langjährige (mind.

dreijährige) Tätigkeiten in einer Dienststelle der öffentlichen Verwaltung sowie

- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von LibreOffice oder MS

Office.

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende

Anforderungen:

- Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.

- Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr.

- Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre

Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.

Zudem wäre wünschenswert:

- Sie verfügen über berufliche Erfahrung im Personal- oder

Organisationsbereich im öffentlichen Dienst.

- Sie haben gute Kenntnisse in der Nutzung des VIS E-Aktensystems.

- Sie nutzen gerne moderne Informations- und Kommunikationstechniken.

- Sie zeigen Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen

erfolgt die Übertragung eines Dienstpostens, der mit der Besoldungsgruppe A 9

SHBesO bewertet ist. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis beträgt das

Entgelt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen E 9a

TV-L.

Darüber hinaus bieten wir:

- ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum,

- ein kollegiales Arbeitsklima,

- ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen,

- individuelle Personalentwicklung,

- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),

- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil

und flexibel zu arbeiten,

- 30 Tage Urlaub im Jahr,

- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement,

- eine gute Anbindung an den ÖPNV,

- ein NAH.SH-Jobticket sowie Fahrradleasing,

- ein Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Hansefit.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit

Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten

Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder

arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können.

Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei

gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der

Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von

Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,

Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund

bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in

niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von

Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei

gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig

berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der

Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung.

Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders

angesprochen.

Jetzt bewerben!

Bewerben Sie sich jetzt bis zum

23.10.2026

über den „Online bewerben“-Button auf Interamt.

(Sie finden diesen auf den meisten Geräten auf der rechten Seite unterhalb

der zusammengefassten Daten zur Stelle auf der Stellenausschreibung auf

Interamt).

Sollten Sie sich nicht online bewerben können sprechen Sie gerne Frau Ilka

Prahl [email protected] oder Tel.: 0431 988 -4957 an.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens

auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1

des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie

unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht

Ihnen Frau Ilka Prahl ([email protected] Tel.: 0431 988 -4957),

gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit

verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Swantje Ulbrich (

[email protected], Tel.: 0431 988 -7315).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1496817. Der Link unten führt sie zu der Seite.