Kauffrau für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt Einkauf, Buchhaltung & Verwaltung

Organisation. Technik. Verantwortung.

Die Schmitz Stahl- und Maschinenbau GmbH in Düsseldorf-Heerdt ist ein technisch geprägtes Unternehmen im Stahl-, Maschinen- und Apparatebau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und sich langfristig in einem technisch geprägten Unternehmen entwickeln möchte.

Bei uns erwartet Sie keine klassische Tätigkeit am Empfang oder im Sekretariat. Sie übernehmen einen vielseitigen kaufmännischen Aufgabenbereich und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung, dem Einkauf, der Fertigung, der Montage und unseren Lieferanten zusammen.

Ihre Aufgaben

Einkauf & Beschaffung

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die kaufmännische Organisation unseres Einkaufs.

- Einkauf von Stahl, Edelstahl, Aluminium und weiteren Materialien
- Beschaffung von technischen Komponenten, Ersatzteilen, Werkzeugen und Betriebsmitteln
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen
- Kontrolle von Preisen, Mengen und Lieferbedingungen
- Pflege von Lieferanten- und Einkaufsdaten
- Unterstützung bei Preisverhandlungen
- Abstimmung des Materialbedarfs mit Fertigung, Werkstatt, Montage und Projektleitung
- Nachverfolgung laufender Bestellungen

Buchhaltung & Rechnungswesen

- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Zuordnung von Belegen
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Kontrolle und Zuordnung kaufmännischer Vorgänge
- Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen

Personal & kaufmännische Verwaltung

- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Kommunikation mit Bewerbern
- Organisation und Begleitung des Onboardings
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Büroorganisation & interne Koordination

- Organisation der täglichen Büroabläufe
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminorganisation und Koordination
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Statistiken
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination zwischen Verwaltung, Einkauf, Fertigung, Werkstatt, Montage und Geschäftsführung

Ihr Profil

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Einkauf, Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Persönlichkeit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

- zuverlässig und gewissenhaft arbeitet
- organisiert ist und den Überblick behält
- Aufgaben selbstständig angeht
- Verantwortung übernimmt
- gerne kommuniziert und sicher mit Lieferanten und Geschäftspartnern umgeht
- sorgfältig mit Zahlen und Dokumenten arbeitet
- sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet
- gerne im Team arbeitet
- Interesse an technischen Produkten und industriellen Abläufen mitbringt

Technisches Interesse ist uns wichtig

Sie müssen keine Technikerin sein.

Unsere kaufmännischen Abläufe sind jedoch eng mit unserer technischen Fertigung verbunden. Deshalb sollten Sie bereit sein, sich mit Materialien, Bauteilen, technischen Zeichnungen, Maschinen und Fertigungsabläufen auseinanderzusetzen.

Sie lernen bei uns Schritt für Schritt, welche Materialien und Komponenten für unsere Projekte benötigt werden und wie die kaufmännischen Prozesse mit Fertigung, Werkstatt, Montage und Projektabwicklung zusammenhängen.

Gerade im Einkauf ist es wichtig, nicht nur Bestellungen zu bearbeiten, sondern zunehmend zu verstehen:

Was wird benötigt?
Wann wird es benötigt?
Wo wird es eingesetzt?
Welche Qualität wird benötigt?
Was kostet es?
Und welcher Lieferant ist dafür geeignet?

Was wir Ihnen bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Modernes und technisch geprägtes Arbeitsumfeld
- Kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
- Langfristige berufliche Perspektive

Ihre Entwicklung bei uns

Wir möchten die kaufmännischen Strukturen unseres Unternehmens langfristig weiterentwickeln.

Deshalb bietet die Position nicht nur einen festen Aufgabenbereich, sondern die Möglichkeit, mit zunehmender Erfahrung immer mehr Verantwortung zu übernehmen.

Sie können sich langfristig in folgende Bereiche entwickeln:

Einkauf · Buchhaltung · Personal · Administration

Bei entsprechender Leistung und persönlicher Eignung besteht perspektivisch die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Position im kaufmännischen Bereich bis hin zur Leitung des kaufmännischen Bereichs zu übernehmen.

Wir suchen daher nicht nur jemanden für die nächsten Monate, sondern eine Person, die sich vorstellen kann, langfristig Teil unseres Unternehmens zu sein und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Arbeitsort

Schmitz Stahl- und Maschinenbau GmbH

Koppersstraße 17
40549 Düsseldorf-Heerdt

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive:

Lebenslauf · relevanter Zeugnisse · Gehaltsvorstellung · frühestmöglichem Eintrittstermin

an:

[email protected]

Schmitz Stahl- und Maschinenbau GmbH
Koppersstraße 17
40549 Düsseldorf

Präzision in Stahl. Kompetenz in Lösungen.