Kauffrau für Büromanagement

# **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**

### **Schwerpunkt Einkauf, Buchhaltung & Verwaltung**

## **Organisation. Technik. Verantwortung.**

Die **Schmitz Stahl- und Maschinenbau GmbH** in Düsseldorf-Heerdt ist ein technisch geprägtes Unternehmen im Stahl-, Maschinen- und Apparatebau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und sich langfristig in einem technisch geprägten Unternehmen entwickeln möchte.

Bei uns erwartet Sie keine klassische Tätigkeit am Empfang oder im Sekretariat. Sie übernehmen einen **vielseitigen kaufmännischen Aufgabenbereich** und arbeiten direkt mit der **Geschäftsführung, dem Einkauf, der Fertigung, der Montage und unseren Lieferanten** zusammen.

# **Ihre Aufgaben**

## **Einkauf & Beschaffung**

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die kaufmännische Organisation unseres Einkaufs.

- Einkauf von Stahl, Edelstahl, Aluminium und weiteren Materialien

- Beschaffung von technischen Komponenten, Ersatzteilen, Werkzeugen und Betriebsmitteln

- Einholung und Vergleich von Angeboten

- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen

- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten

- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen

- Prüfung von Auftragsbestätigungen

- Kontrolle von Preisen, Mengen und Lieferbedingungen

- Pflege von Lieferanten- und Einkaufsdaten

- Unterstützung bei Preisverhandlungen

- Abstimmung des Materialbedarfs mit Fertigung, Werkstatt, Montage und Projektleitung

- Nachverfolgung laufender Bestellungen

## **Buchhaltung & Rechnungswesen**

- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

- Vorbereitung und Zuordnung von Belegen

- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung

- Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge

- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

- Kontrolle und Zuordnung kaufmännischer Vorgänge

- Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen

## **Personal & kaufmännische Verwaltung**

- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen

- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten

- Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten

- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung

- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement

- Kommunikation mit Bewerbern

- Organisation und Begleitung des Onboardings

- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

## **Büroorganisation & interne Koordination**

- Organisation der täglichen Büroabläufe

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

- Terminorganisation und Koordination

- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Statistiken

- Pflege und Verwaltung von Dokumenten

- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

- Koordination zwischen **Verwaltung, Einkauf, Fertigung, Werkstatt, Montage und Geschäftsführung**

# **Ihr Profil**

### **Ihre Qualifikation**

- Abgeschlossene Ausbildung zur **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

- Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

- Kenntnisse im Einkauf, Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Verwaltung von Vorteil

- Sicherer Umgang mit **MS Office, insbesondere Excel und Word**

- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### **Ihre Persönlichkeit**

Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

- zuverlässig und gewissenhaft arbeitet

- organisiert ist und den Überblick behält

- Aufgaben selbstständig angeht

- Verantwortung übernimmt

- gerne kommuniziert und sicher mit Lieferanten und Geschäftspartnern umgeht

- sorgfältig mit Zahlen und Dokumenten arbeitet

- sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet

- gerne im Team arbeitet

- Interesse an technischen Produkten und industriellen Abläufen mitbringt

# **Technisches Interesse ist uns wichtig**

Sie müssen keine Technikerin sein.

Unsere kaufmännischen Abläufe sind jedoch eng mit unserer technischen Fertigung verbunden. Deshalb sollten Sie bereit sein, sich mit **Materialien, Bauteilen, technischen Zeichnungen, Maschinen und Fertigungsabläufen** auseinanderzusetzen.

Sie lernen bei uns Schritt für Schritt, welche Materialien und Komponenten für unsere Projekte benötigt werden und wie die kaufmännischen Prozesse mit **Fertigung, Werkstatt, Montage und Projektabwicklung** zusammenhängen.

Gerade im Einkauf ist es wichtig, nicht nur Bestellungen zu bearbeiten, sondern zunehmend zu verstehen:

**Was wird benötigt?**

**Wann wird es benötigt?**

**Wo wird es eingesetzt?**

**Welche Qualität wird benötigt?**

**Was kostet es?**

**Und welcher Lieferant ist dafür geeignet?**

# **Was wir Ihnen bieten**

- **Unbefristeter Arbeitsvertrag**

- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

- Vermögenswirksame Leistungen

- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Kurze Entscheidungswege

- Hoher Gestaltungsspielraum

- Eigenverantwortliches Arbeiten

- Modernes und technisch geprägtes Arbeitsumfeld

- Kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld

- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen

- Langfristige berufliche Perspektive

# **Ihre Entwicklung bei uns**

Wir möchten die kaufmännischen Strukturen unseres Unternehmens langfristig weiterentwickeln.

Deshalb bietet die Position nicht nur einen festen Aufgabenbereich, sondern die Möglichkeit, mit zunehmender Erfahrung **immer mehr Verantwortung zu übernehmen**.

Sie können sich langfristig in folgende Bereiche entwickeln:

### **Einkauf · Buchhaltung · Personal · Administration**

Bei entsprechender Leistung und persönlicher Eignung besteht perspektivisch die Möglichkeit, eine **verantwortungsvolle Position im kaufmännischen Bereich bis hin zur Leitung des kaufmännischen Bereichs** zu übernehmen.

Wir suchen daher nicht nur jemanden für die nächsten Monate, sondern eine Person, die sich vorstellen kann, **langfristig Teil unseres Unternehmens zu sein und gemeinsam mit uns zu wachsen.**

# **Arbeitsort**

### **Schmitz Stahl- und Maschinenbau GmbH**

Koppersstraße 17

40549 Düsseldorf-Heerdt

# **Interesse?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive:

**Lebenslauf · relevanter Zeugnisse · Gehaltsvorstellung · frühestmöglichem Eintrittstermin**

an:

### **[email protected]**

**Schmitz Stahl- und Maschinenbau GmbH**

Koppersstraße 17

40549 Düsseldorf

### **Präzision in Stahl. Kompetenz in Lösungen.**