Bürokauffrau, Industriekauffrau (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Betriebswirtin; Fachwirtin

Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im kaufmännischen Bereich.

Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung, technischer Einkauf & HR (m/w/d)

📍 Arbeitsort: Heerdt / Düsseldorf
🕒 Vollzeit oder Teilzeit möglich
🏠 Home-Office teilweise möglich
📄 Unbefristeter Arbeitsvertrag

Deine Aufgaben

Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung

- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen
- Abstimmung mit Steuerberater und externen Dienstleistern
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten

Technischer Einkauf & Materialbeschaffung

- Einkauf von technischen Komponenten, Materialien und Dienstleistungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Bestellung von Materialien, Ersatzteilen und Betriebsmitteln
- Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung
- Pflege von Einkaufs- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei Preisverhandlungen und Prozessoptimierungen
- Zusammenarbeit mit Werkstatt, Montage und Projektleitung

Personalwesen (HR)

- Verwaltung von Personalunterlagen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
- Betreuung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Organisation von Onboarding-Prozessen

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Home-Office Option
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und familiäres Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Leitungsposition im kaufmännischen Bereich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum