Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung, technischer Einkauf & HR (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Organisation. Technik. Verantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte kaufmännische Büroassistenz (m/w/d).

Unsere Tätigkeit ist stark technisch geprägt. Deshalb suchen wir bevorzugt eine Persönlichkeit (m/w/d) mit beruflichem Hintergrund aus dem Metallbereich, beispielsweise aus dem Metallbau, Stahlbau, Maschinenbau oder Apparatebau, die ihre kaufmännischen Kenntnisse mit einem ausgeprägten technischen Verständnis verbinden kann.

Die Position bietet einen vielseitigen Aufgabenbereich mit direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fertigung, Werkstatt, Montage und Einkauf.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung

- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Zuordnung von Belegen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Technischer Einkauf

- Einkauf von Metallen, technischen Komponenten, Ersatzteilen, Werkzeugen und Betriebsmitteln
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege von Lieferanten- und Einkaufsdaten
- Unterstützung bei Preisverhandlungen
- Abstimmung des Materialbedarfs mit Fertigung, Werkstatt, Montage und Projektleitung
- Koordination und Nachverfolgung laufender Bestellungen

Personalwesen / HR

- Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Kommunikation mit Bewerbern
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Büroorganisation & interne Koordination

- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Terminorganisation und Koordination
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Schnittstelle zwischen Verwaltung, Einkauf, Fertigung, Werkstatt, Montage und Geschäftsführung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Beruflicher Hintergrund aus dem Metallbereich wird bevorzugt
- Idealerweise Erfahrung im Metallbau, Stahlbau, Maschinenbau oder Apparatebau
- Erfahrung in einem technischen oder produzierenden Unternehmen wünschenswert
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Interesse an technischen Produkten, Materialien und Fertigungsprozessen
- Erfahrung im technischen Einkauf von Vorteil
- Kenntnisse in Buchhaltung, Personalwesen oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Besonders wichtig

Wir suchen keine klassische reine Büroassistenz (m/w/d)

Sie sollten Freude daran haben, sich mit technischen Produkten, Zeichnungen, Materialien und Fertigungsabläufen auseinanderzusetzen und die kaufmännischen Prozesse eines Metall-, Stahl-, Maschinen- und Apparatebaubetriebes zu verstehen.

Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung aus dem Metallbereich werden ausdrücklich bevorzugt.

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenwagen möglich
- Home-Office-Option
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Modernes und technisch geprägtes Arbeitsumfeld
- Langfristige berufliche Perspektive
- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
- Kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Bei entsprechender Leistung und persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen und sich perspektivisch zur Leitung des kaufmännischen Bereichs weiterzuentwickeln.

Dabei können Sie langfristig Verantwortung für die Bereiche

Buchhaltung · Einkauf · Personal · Administration

übernehmen.

Arbeitsort

Düsseldorf / Heerdt

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:

[email protected]

Schmitz Apparate und Maschinenbau GmbH
Koppersstraße 17
40549 Düsseldorf

Präzision in Stahl. Kompetenz in Lösungen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Metallbau, Technisches Zeichnen, Stahlbaukonstruktion (Planung, Überwachung), Technisches Verständnis
Erweiterte Kenntnisse: Technischer Einkauf, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lieferantenmanagement, Buchführung, Buchhaltung