Sachbearbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- Gäste und Kund:innen empfängst und betreust du professionell und freundlich

- die Telefonzentrale übernimmst du und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter

- du bearbeitest den Posteingang und -ausgang zuverlässig

- mit den Versanddienstleistern stimmst du dich hinsichtlich Sendungen und Terminen ab

- die Buchhaltung unterstützt du bei administrativen Aufgaben

- Rechnungen erstellst und prüfst du sorgfältig

- du erfasst Reisekosten und bereitest diese für die Abrechnung vor

- den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du selbstständig

- um die Büroorganisation kümmerst du dich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice

- Termine und Besprechungsräume koordinierst du nach Bedarf

- du pflegst Kunden- und Kontaktdaten in den entsprechenden Systemen

- Büromaterial und Verbrauchsgüter bestellst du und behältst den Bestand im Blick

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor

- Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit

- über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du

- der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken

- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

- höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf

- Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit

- Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich

- Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen zeichnet dich aus

## Das bieten wir

- nettes Team

- gute Bezahlung

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor

- Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit

- über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du

- der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken

- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

- höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf

- Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit

- Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich

- Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen zeichnet dich aus