Sachbearbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d) (Büroassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- Gäste und Kund:innen empfängst und betreust du professionell und freundlich
- die Telefonzentrale übernimmst du und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
- du bearbeitest den Posteingang und -ausgang zuverlässig
- mit den Versanddienstleistern stimmst du dich hinsichtlich Sendungen und Terminen ab
- die Buchhaltung unterstützt du bei administrativen Aufgaben
- Rechnungen erstellst und prüfst du sorgfältig
- du erfasst Reisekosten und bereitest diese für die Abrechnung vor
- den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du selbstständig
- um die Büroorganisation kümmerst du dich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice
- Termine und Besprechungsräume koordinierst du nach Bedarf
- du pflegst Kunden- und Kontaktdaten in den entsprechenden Systemen
- Büromaterial und Verbrauchsgüter bestellst du und behältst den Bestand im Blick

Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit
- über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du
- der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken
- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf
- Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit
- Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich
- Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen zeichnet dich aus

Das bieten wir

- nettes Team
- gute Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit
- über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du
- der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken
- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf
- Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit
- Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich
- Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen zeichnet dich aus