Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- in deiner Rolle nimmst du die Materialbestellungen unserer Mitarbeiter von den Baustellen entgegen, fachspezifisches Wissen ist von Vorteil
- die Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen in unserem Betriebssystem gehört zu deinen Aufgaben
- die Bestellungen leitest du an die entsprechenden Händler (m/w/d) und Lieferant:innen weiter
- dir obliegt die Überwachung des Bestellprozesses bis zur termingerechten Lieferung
- die von den Baustellen eingereichten Lieferscheine kontrollierst du und gleichst diese mit den jeweiligen Bestellungen ab
- Rechnungen prüfst du, ordnest sie den entsprechenden Baustellen zu und bereitest sie zur Freigabe vor
- Stundenzettel bearbeitest und kontrollierst du
- zudem übernimmst du allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Daten pflegst und wertest du mit Excel aus
- Schriftverkehr und Dokumente erstellst und bearbeitest du in Word

Das wünschen wir uns

- idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Ablagesystemen bist du sicher
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- eine gültige Arbeitserlaubnis gehört zu deinem Portfolio

Das bieten wir

- übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Ablagesystemen bist du sicher
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- eine gültige Arbeitserlaubnis gehört zu deinem Portfolio