Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unseren Kunden am Standort Kiel suchen wir eine engagierte
Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent,
Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise
überzeugt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die
organisatorische und administrative Unterstützung des
Trainingsbereichs, koordinieren Termine, Schulungen und Besprechungen
und fungieren als zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmer und
interne Schnittstellen. Unser Kunde ist ein renommierter
Technologiekonzern im Bereich Schiffbau und Marine-Systeme Wenn Sie
gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick behalten und ein
dynamisches Umfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre
Aufgaben Organisation, Planung und Nachverfolgung von Trainings,
Besprechungen und Terminen Ansprechpartner (m/w/d) für Trainer,
Teilnehmer sowie interne und externe Schnittstellen Bearbeitung der
schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und
englischer Sprache Erstellung, Pflege und Verwaltung von
Präsentationen, Trainingsunterlagen sowie digitalen Lernformaten
Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten einschließlich
Datenpflege, Dokumentenverwaltung und Besucherbetreuung Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur
Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation oder
eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz-,
Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Sichere
MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und organisierte
Arbeitsweise Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in
Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit,
Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und
Flexibilität Ihre Vorteile Attraktive Vergütung Unbefristeter
Vertrag 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance 50%
Homeoffice Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Betreuung durch
Ihre Ansprechpartner der DIS AG Umfangreiche Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem renommierten
Industrieunternehmen Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Franziska Hoffmann
[email protected] +493411406836