Teamassistenz Training & Services (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Termine, Trainings

und Ansprechpartner gleichzeitig koordiniert werden müssen? Für

unseren Kunden am Standort Kiel suchen wir eine engagierte

Teamassistenz Training & Services (m/w/d) , die Organisationstalent

mit Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise

verbindet. Unser Kunde ist ein renommierter Technologiekonzern im

Bereich Schiffbau und Marine-Systeme und bietet Ihnen in Kiel ein

abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive. In

dieser vielseitigen Position als Teamassistenz Training & Services

(m/w/d) unterstützen Sie den Trainingsbereich bei der Organisation

und Koordination von Schulungen, Besprechungen und Terminen. Dabei

sind Sie zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmende sowie

interne und externe Schnittstellen und sorgen dafür, dass im

Hintergrund alles reibungslos läuft. Klingt nach Ihnen? Dann freuen

wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! Ihre

Aufgaben Sie organisieren, planen und koordinieren Trainings,

Besprechungen und Termine und behalten dabei alle Fristen und Abläufe

im Blick Sie sind zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmende

sowie interne und externe Schnittstellen Sie übernehmen die

schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationen,

Trainingsunterlagen und digitale Lernformate Sie übernehmen

administrative Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenverwaltung und die

Betreuung von Besuchern Sie unterstützen bei der reibungslosen

Organisation und Durchführung von Trainings und weiteren

Veranstaltungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,

Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Erste

Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld

ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine

strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute bis sehr gute

Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte

Kommunikations- und Organisationsstärke Teamfähigkeit,

Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und

Ansprechpartner souverän zu koordinieren Ihre Vorteile Attraktive

Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag 35-Stunden-Woche für eine

ausgewogene Work-Life-Balance 50 % Homeoffice Urlaubs- und

Weihnachtsgeld Umfangreiche Weiterbildungs- und

Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem renommierten

Industrieunternehmen in Kiel Persönliche Betreuung und individuelle

Unterstützung durch Ihre Ansprechpartner bei der DIS AG Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten

Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die

Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens

beitragen. Kontakt zu uns Franziska Hoffmann

[email protected] +493411406836