Assistenz Training & Services (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Für ein renommiertes Unternehmen der maritimen Industrie in Kiel
suchen wir eine Assistenz Training & Services (m/w/d) . In dieser
vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und
administrative Unterstützung des Trainingsbereichs und sorgen für
einen reibungslosen Ablauf von Schulungen, Terminen und internen
Prozessen. Dabei arbeiten Sie eng mit Trainern, Teilnehmern sowie
verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen. Ihre
Aufgaben Sie unterstützen eigenständig den Bereich Training &
Services im operativen Tagesgeschäft Sie bearbeiten den internen und
externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Sie
betreuen das Trainingspostfach und koordinieren eingehende Anfragen
Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
Sie organisieren Besprechungen, Schulungen und
Trainingsveranstaltungen Sie erstellen, pflegen und verwalten
Präsentationen, Trainingsunterlagen, E-Learnings und Videos Sie
übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten und
Schulungsunterlagen Sie empfangen und betreuen Besucher, Trainer und
Teilnehmer Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen sowie
Userdaten Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und
organisatorischen Aufgaben Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw.
Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen
Sie koordinieren Aufgaben innerhalb des Teams und stimmen sich mit
internen sowie externen Ansprechpartnern ab Ihr Profil Sie verfügen
über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d),
Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation Sie bringen idealerweise erste
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder
Office-Management-Umfeld mit Sie verfügen über gute bis sehr gute
Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Sie besitzen sehr gute
Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und
mündliche Ausdrucksfähigkeit aus Sie bringen die Bereitschaft zur
kontinuierlichen Weiterbildung mit Sie überzeugen durch Ihr
ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr hohes
Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten selbstständig, strukturiert
und sorgfältig Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative
sowie Flexibilität aus Sie verfügen über Kommunikationsstärke und
ein professionelles Auftreten Sie arbeiten gerne im Team und
überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit Sie sind serviceorientiert und
haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Diskretion, Verbindlichkeit und ein souveräner Umgang mit
vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich Auch bei
mehreren parallelen Aufgabenstellungen behalten Sie den Überblick und
setzen Prioritäten sicher Ihre Perspektiven Sie übernehmen eine
abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung Sie
arbeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld der maritimen
Industrie Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und
einem professionellen Onboarding Sie arbeiten eng mit Trainern,
Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zusammen Sie erhalten
Einblicke in moderne Trainings- und Weiterbildungsprozesse Sie bringen
Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein
Sie übernehmen eigenverantwortlich vielseitige administrative und
koordinative Aufgaben Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen
und einer teamorientierten Zusammenarbeit Sie können Ihre
Kommunikations- und Organisationsstärke täglich einbringen Sie
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