Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt (Managementassistent/in)

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und wachstumsorientiertesUnternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir imRahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineengagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)mit HR-Schwerpunkt. Diese Position bietet weit mehr als klassischeAssistenzaufgaben. Gesucht wird eine vertrauensvolle undorganisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstellezwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externenAnsprechpartnern agiert. Neben der Unterstützung derGeschäftsleitung übernehmen Sie Verantwortung für administrativePersonalthemen, begleiten interne Prozesse und wirken aktiv an derWeiterentwicklung von Strukturen und Abläufen mit. Die Position istlangfristig angelegt und bietet die Möglichkeit, sich in einerverantwortungsvollen Schlüsselrolle nachhaltig im Unternehmen zuetablieren. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung imoperativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für einenreibungslosen Ablauf administrativer Prozesse Sie koordinierenTermine, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen undbehalten dabei Fristen, Prioritäten und Abläufe zuverlässig imBlick Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Auswertungen,Protokolle und weitere geschäftsrelevante Unterlagen für interne undexterne Zwecke Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz undfungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externeKontakte Sie unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten undbringen eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen einSie betreuen administrative Personalprozesse entlang des gesamtenEmployee Lifecycles. Sie pflegen Personalstammdaten, Personalakten undsorgen für eine sorgfältige Dokumentation personalrelevanterVorgänge Sie koordinieren das Bewerbermanagement und organisierenVorstellungsgespräche in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Sieerstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weiterepersonalbezogene Dokumente. Sie begleiten Onboarding- undOffboarding-Prozesse und sorgen für eine professionelle Betreuungneuer sowie ausscheidender Mitarbeitender Sie stehen Mitarbeitendenals vertrauensvolle Ansprechperson für administrativeHR-Fragestellungen zur Verfügung Sie unterstützen bei der Verwaltungund Pflege von Benutzer- und Systemdaten sowie bei organisatorischenIT-Themen Sie koordinieren die Bereitstellung von technischemEquipment und begleiten den Eintritt und Austritt von Mitarbeitendenaus administrativer Sicht Sie pflegen Dokumentationen, Übersichtenund Ablagestrukturen und stellen eine hohe Datenqualität sicher Sieübernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen aktiv zurWeiterentwicklung des Unternehmens bei Ihr Profil Sie verfügen übereine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einbetriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung,Personaladministration, im Office Management oder in einervergleichbaren Position mit Sie besitzen idealerweise Kenntnisse imPersonalwesen und haben bereits erste Berührungspunkte mitarbeitsrechtlichen Fragestellungen Sie arbeiten strukturiert,eigenständig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen denÜberblick Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion,Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit aus Sie verfügenüber sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Officebeziehungsweise Microsoft 365. Sie bringen eine hohe Affinität zudigitalen Prozessen, Systemen und administrativen Abläufen mit Sieüberzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick undeine ausgeprägte Serviceorientierung Sie schätzen die Zusammenarbeitmit unterschiedlichen Ansprechpartnern und übernehmen gerneVerantwortung Sie möchten sich langfristig in einer vielseitigen undverantwortungsvollen Rolle entwickeln Ihre Perspektiven UnbefristeteFestanstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten DirekteZusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Einbindung instrategisch relevante Themen Eine verantwortungsvolleSchlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und großemVertrauen Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an den Schnittstellenvon Assistenz, Personalwesen und Administration Eine strukturierte undumfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin im Rahmeneiner langfristigen Nachfolgeplanung Die Möglichkeit, eigene Ideeneinzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten KurzeEntscheidungswege, flache Hierarchien und ein familiäresArbeitsumfeld Eine langfristige Perspektive in einem wirtschaftlichstabilen und wachsenden Unternehmen 30 Urlaubstage sowie flexibleArbeitszeiten Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop undFirmenhandy Eine zukunftssichere Tätigkeit in einer nachhaltigenBranche mit direktem Bezug zur Energiewende Interessiert? 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