Assistenz Training & Services (m/w/d)

Für ein renommiertes Unternehmen der maritimen Industrie in Kiel

suchen wir eine Assistenz Training & Services (m/w/d) . In dieser

vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und

administrative Unterstützung des Trainingsbereichs und sorgen für

einen reibungslosen Ablauf von Schulungen, Terminen und internen

Prozessen. Dabei arbeiten Sie eng mit Trainern, Teilnehmern sowie

verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen. Ihre

Aufgaben Sie unterstützen eigenständig den Bereich Training &

Services im operativen Tagesgeschäft Sie bearbeiten den internen und

externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Sie

betreuen das Trainingspostfach und koordinieren eingehende Anfragen

Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung

Sie organisieren Besprechungen, Schulungen und

Trainingsveranstaltungen Sie erstellen, pflegen und verwalten

Präsentationen, Trainingsunterlagen, E-Learnings und Videos Sie

übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten und

Schulungsunterlagen Sie empfangen und betreuen Besucher, Trainer und

Teilnehmer Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen sowie

Userdaten Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und

organisatorischen Aufgaben Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw.

Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen

Sie koordinieren Aufgaben innerhalb des Teams und stimmen sich mit

internen sowie externen Ansprechpartnern ab Ihr Profil Sie verfügen

über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d),

Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine

vergleichbare Qualifikation Sie bringen idealerweise erste

Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder

Office-Management-Umfeld mit Sie verfügen über gute bis sehr gute

Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Sie besitzen sehr gute

Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort

und Schrift Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und

mündliche Ausdrucksfähigkeit aus Sie bringen die Bereitschaft zur

kontinuierlichen Weiterbildung mit Sie überzeugen durch Ihr

ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr hohes

Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten selbstständig, strukturiert

und sorgfältig Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative

sowie Flexibilität aus Sie verfügen über Kommunikationsstärke und

ein professionelles Auftreten Sie arbeiten gerne im Team und

überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit Sie sind serviceorientiert und

haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Diskretion, Verbindlichkeit und ein souveräner Umgang mit

vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich Auch bei

mehreren parallelen Aufgabenstellungen behalten Sie den Überblick und

setzen Prioritäten sicher Ihre Perspektiven Sie übernehmen eine

abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung Sie

arbeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld der maritimen

Industrie Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und

einem professionellen Onboarding Sie arbeiten eng mit Trainern,

Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zusammen Sie erhalten

Einblicke in moderne Trainings- und Weiterbildungsprozesse Sie bringen

Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein

Sie übernehmen eigenverantwortlich vielseitige administrative und

koordinative Aufgaben Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen

und einer teamorientierten Zusammenarbeit Sie können Ihre

Kommunikations- und Organisationsstärke täglich einbringen Sie

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