Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Arbeitszeitmanagement (Personalsachbearbeiter/in)

Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und
Serviceorientierung? Dann unterstützen Sie unser Team Zeitmanagement bei der
Betreuung unserer Beschäftigten in allen Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub und
Fehlzeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

Aufgabenschwerpunkte

- Bearbeitung der Arbeitszeit- und Fehlzeitenverwaltung mit dem
Zeitmanagementsystem AIDA Orga
- Pflege der Personal- und Zeitwirtschaftsdaten sowie Verwaltung der
Urlaubskonten
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten (eAU), Sonderurlaub und
Arbeitsbefreiungen Prüfung tariflicher Ansprüche (z. B. Entgeltfortzahlung,
Zuschläge und Zulagen)
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in Fragen der Zeitwirtschaft
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung
digitaler Prozesse

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
(z. B. Verwaltungsfachangestellter, KaufmannKauffrau für Büromanagement oder
vergleichbare Qualifikation)
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit rechtlichen und tariflichen Regelungen
- gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Bereitschaft, sich in Personal- und Zeitmanagementsysteme einzuarbeiten

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

- Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft
- Erfahrung im Umgang mit Zeitmanagementsystemen, idealerweise AIDA Orga oder
vergleichbaren Anwendungen
- Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L) sind von Vorteil
- digitale Affinität
- Kommunikationsstärke im Kontakt mit Beschäftigten
- sorgfältiger Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten
Team, das Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit und eine strukturierte
Einarbeitung legt. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen
Dienst mit attraktiven Rahmenbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur
persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie
von:

- einer umfassenden Einarbeitung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- einer tarifgebundenen Vergütung nach TV-L einschließlich betrieblicher
Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- einer verkehrsgünstigen Lage sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten

Über uns

Im Team Zeitmanagement betreuen wir die Beschäftigten und Führungskräfte der
Universität in allen Fragen rund um das Arbeitszeit- und
Abwesenheitsmanagement. Wir arbeiten eng zusammen und verbinden eine
serviceorientierte Beratung mit einer sorgfältigen, rechtssicheren und
tarifkonformen Bearbeitung aller Anliegen. Dabei legen wir Wert auf eine
kollegiale Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und eine hohe
Dienstleistungsqualität.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.