Campusmanager*in (m/w/d) im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat
Gebäudemanagement – Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement – zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Campusmanager*in (m/w/d) im Infrastrukturellen Gebäudemanagement

Aufgabenschwerpunkte

- eigenständige Koordination von Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen
einschließlich Beratung, Raum- und Flächenkoordination sowie Abstimmung der
organisatorischen, logistischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen
- Planung und operative Betreuung der Veranstaltungslogistik vor, während und
nach Veranstaltungen
- regelmäßiger praktischer Transport sowie Bereitstellung, Auf- und Abbau von
Tischen, Stühlen, Stellwänden und weiterem Veranstaltungsinventar – teilweise
in größeren Mengen – einschließlich des Be- und Entladens von Fahrzeugen
- Verwaltung des Veranstaltungsinventars sowie Koordination und
Qualitätskontrolle interner und externer Leistungen
- Weiterentwicklung von Veranstaltungsrichtlinie, Prozessen und
Qualitätsmanagement einschließlich Nachbereitung besonderer Veranstaltungen
- Mitwirkung an der Campusbelebung sowie Weiterentwicklung und
Qualitätsprüfung gastronomischer Angebote und Dienstleistungen
- Pflege und Weiterentwicklung der Campusorientierung und Beschilderung

Ihr Profil

- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder verwaltungsbezogene
Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Event- oder
Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum
Veranstaltungs-, Campus- oder Gebäudemanagement
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in
der Veranstaltungslogistik oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Bereitschaft und Fähigkeit zur regelmäßigen praktischen
Veranstaltungslogistik, insbesondere zum Transport sowie zum Auf- und Abbau von
Tischen, Stühlen, Stellwänden und weiterem Veranstaltungsinventar – teilweise
in größeren Mengen – sowie zum Be- und Entladen von Fahrzeugen
- Kenntnisse der Veranstaltungsorganisation und -logistik sowie Bereitschaft
zur Einarbeitung in die einschlägigen internen und gesetzlichen Regelwerke
- sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in
digitale Fachverfahren
- ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein,
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine
selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert:

- Erfahrung in der eigenständigen Koordination komplexer Veranstaltungen und
Sonderveranstaltungen
- Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement sowie in der Steuerung und
Qualitätskontrolle externer oder campusbezogener Dienstleistungen
- Grundkenntnisse in Beschaffung, Vergabe und Vertragsabwicklung

Unser Angebot

- eine unbefristete Einstellung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
als Tarifbeschäftigte*r in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden in
Entgeltgruppe 8 des TV-L; weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u. a.
unter
https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/tv-l-ab-01.04.2026.pdf
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B.
Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von
Veranstaltungsmanagement, Campusmanagement, Logistik, Dienstleistersteuerung
und Orientierung
- Standortsicherheit – Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der HHU
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine gründliche Einarbeitung

Über uns

Das Dezernat Gebäudemanagement stellt die bauliche und betriebliche
Infrastruktur der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bereit und entwickelt
sie weiter. Im Sachgebiet Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement,
Orientierung liegen insbesondere das Veranstaltungsmanagement und die
Veranstaltungslogistik, das Reinigungsmanagement, die Campusorientierung sowie
ausgewählte campusbezogene Dienstleistungen und Projekte zur Belebung des
Campus.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.