Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich (Kaufmännische Fachkraft)

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für
Physikalische Chemie eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel,
Terminplanung und Büroorganisation
- Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste
- Ansprechpartnerin für Studierende und Verwaltungsmitarbeiterinnen
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
- Budgetverwaltung der Abteilung
- vorbereiten von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen für die
Weiterleitung an das Personaldezernat
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Kongressen sowie bei
laufenden Forschungsprojekten und bei der Antragstellung neuer Projekte

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder
büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit
mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder
büroorganisationsbezogenen Bereich
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit
E-Learning-Software
- Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und
Kooperationspartnern

Unser Angebot

- einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-
Über uns

Das Institut für Physikalische Chemie deckt die gesamte Breite der
Physikalischen Chemie in Lehre und Forschung ab.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.