Schulbüromitarbeit Katharinenschule in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Schulbüromitarbeit Katharinenschule in der Hafencity

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

- **Job-ID: **J000042710
- **Startdatum: **schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 32% (unbefristet) (12,48 Std./Woche)
- Bezahlung: EGr. 5 TV-L (https://t1p.de/wn3d9)
- **Bewerbungsfrist: **04.08.2026
- **Anzahl der Stellen: **1

Wir über uns (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42710#aria-panel-about-us)

Die Katharinenschule in der Hafencity ist eine teilgebundene, dreizügige Grundschule mit Vorschulklassen. Zurzeit arbeiten ca. 30 Kollegen und Kolleginnen in dem modernen Schulgebäude in der Hafencity. Im teilgebundenen Ganztag - Unterricht an drei Tagen bis 16 Uhr, montags und freitags bis 13 Uhr - mit anschließenden Angeboten, Früh-, Spät- und Ferienbetreuung kooperiert die Schule mit dem Bundesverband der Arbeiterwohlfahrt (AWO). Die Erzieherinnen, Erzieher und die Leitung des Ganztags sind bei der AWO angestellt.

Regelschullehrkräfte, Sonderpädagoginnen und Erzieher gestalten mit hohem Engagement gemeinsam den Schulalltag für die Schülerinnen und Schüler von der Vorschulklasse bis zur Klasse 4. Partizipation und ein respektvolles Miteinander aller an unserer Schule Beteiligten sind uns wichtig!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.hamburg.de/jobs-wohnungen/arbeitgeber-hamburg/) .

Ihre Aufgaben (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42710#aria-panel-task-description)

- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42710#aria-panel-your-profile)

Erforderlich

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS);
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

Unser Angebot (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42710#aria-panel-our-offer)

- eine Stelle, Teilzeit 12,48 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle (https://t1p.de/wn3d9) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- ein breites Fortbildungsangebot
- weitere attraktive Benefits der FHH (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick)

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42710#aria-panel-your-application)

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes (http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen (http://t.hh.de/3499870)

JETZT ONLINE BEWERBEN! (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42710)

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Katharinenschule in der Hafencity

Jessica Prahm

+49 40 428 88-4653

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Georg Fürst

+49 40 428 63-3176

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege