Verwaltungsleitung Stadtteilschule Süderelbe (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Verwaltungsleitung Stadtteilschule Süderelbe

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

- **Job-ID: **J000043636
- **Startdatum: **schnellstmöglich
- **Art der Anstellung: **Teilzeit 75% (unbefristet)
- Bezahlung: EGr. 9a TV-L (https://t1p.de/wn3d9)
- **Bewerbungsfrist: **30.09.2026
- **Anzahl der Stellen: **1

Wir über uns (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43636#aria-panel-about-us)

Die Stadtteilschule Süderelbe ist eine teilgebundene Ganztagsschule im Stadtteil Neugraben Fischbek. Die Schule befindet sich in einem dynamischen Entwicklungsprozess mit den Schwerpunkten Sprachbildung und Demokratiebildung und ist zudem aktiv in den Bereichen Kultur, Umwelt sowie Berufs- und Studienorientierung.

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Weitere Informationen zu der Schule finden Sie hier: Homepage der Stadtteilschule Süderelbe Hamburg (https://suederelbe.hamburg.de/)

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.hamburg.de/jobs-wohnungen/arbeitgeber-hamburg/) .

Ihre Aufgaben (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43636#aria-panel-task-description)

- technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
- Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
- Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
- Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
- Schülerinnen- bzw. Schülerangelegenheiten (z.B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

Ihr Profil (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43636#aria-panel-your-profile)

Erforderlich

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung.

Vorteilhaft

- Führungspotenzial und Verantwortungsübernahme
- Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- IT- und Softwarekompetenz im Schulkontext
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht

Unser Angebot (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43636#aria-panel-our-offer)

- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
- sicherer Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, Teilzeit 75%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) (https://t1p.de/wn3d9) , weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
- weitere attraktive Benefits der FHH (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick)

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43636#aria-panel-your-application)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage (https://www.hamburg.de/resource/blob/1192220/8006650001614679c3234205f3f13edd/d-regelanfrage-informationen-data.pdf) und Datenschutzhinweise (https://www.hamburg.de/resource/blob/1192218/1ae49115c3226f1524392c66b65dccdd/d-regelanfrage-datenschutz-data.pdf) ).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes (http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen (http://t.hh.de/3499870)

JETZT ONLINE BEWERBEN!

Kontakt (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43636#aria-panel-contact)

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Stadtteilschule Süderelbe

Sven Nack

+49 40 428 89-3223

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Valerija Stieb

+49 40 428 63- 3925

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Finanzplanung
Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung, Büroorganisation, Büromanagement, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung