Schulbüromitarbeit Elbschule Bildungszentrum Hören und Kommunikation (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Schulbüromitarbeit Elbschule Bildungszentrum Hören und Kommunikation

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

- **Job-ID: **J000043471
- **Startdatum: **schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet
- Bezahlung: EGr. 5 TV-L (https://t1p.de/wn3d9)
- Bewerbungsfrist: 21.09.2026
- **Anzahl der Stellen: **1

Wir über uns:

Unsere Sprachenvielfalt: bilinguale Bildung in Deutsch und Deutscher Gebärdensprache

Die Elbschule ist das überregionale Bildungszentrum für Kinder und Jugendliche mit dem Förderschwerpunkt Hören und Kommunikation in Hamburg. Wir haben in allen Jahrgängen auch inklusive Klassen, in denen Schülerinnen und Schüler mit und ohne Hörbehinderung gemeinsam lernen. Unsere vollgebundene Ganztagsschule ist in Primar- und Sekundarstufe sowie folgende drei Abteilungen organisiert: Abteilung I für lautsprachlichen Unterricht, Abteilung II für bilingualen Unterricht, Abteilung III für Frühförderung, Pädagogische Audiologie sowie ambulante Beratung und Unterstützung Hörgeschädigter in allgemeinen und beruflichen Schulen. Aktuell gehören ca. 300 Schülerinnen und Schüler zu unserer Elbschule und mehr als 150 Lehr- und Pädagogisch-Therapeutische Fachkräfte.

Bei uns weht ein ganz besonderer Wind, nämlich der Rückenwind zum Wachsen mit Frühförderung für unsere Jüngsten von 0-6 Jahren und ihre Familien, der Rückenwind beim Lernen für alle Schulabschlüsse bis Klasse 10 und schließlich der Rückenwind auf offener See für eine Schulzeit mit ambulanter Beratung und Unterstützung durch unsere Fachleute. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage (http://www.elbschule.hamburg.de/) .

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.karriere.hamburg/) .

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil:

Erforderlich

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit

Unser Angebot:

- 1 Stelle, Vollzeit/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten
- Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
- weitere attraktive Benefits (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick) der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung:

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage (https://www.hamburg.de/go/1192220) und Datenschutzhinweise (https://www.hamburg.de/go/1192218) ).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes (http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen (http://t.hh.de/3499870)

Bitte bewwerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt hier:

JETZT ONLINE BEWERBEN! (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43518)

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Elbschule Bildungszentrum Hören und Kommunikation

Ulrike Witte

+49 40 428 48-5202

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Doerthe Krüger

+49 40 428 63-2519

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Multiplextechnik (DWDM)
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stammdatenpflege