Schulbüromitarbeit Julius-Leber-Schule (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Schulbüromitarbeit Julius-Leber-Schule

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

- **Job-ID: **J000043619
- **Startdatum: **schnellstmöglich
- **Art der Anstellung: **Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
- Bezahlung: EGr. 5 TV-L (https://t1p.de/wn3d9)
- **Bewerbungsfrist: **22.09.2026
- **Anzahl der Stellen: **1

Wir über uns (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43619#aria-panel-about-us)

Unser Ziel: Gute Schule machen!

Die Julius-Leber-Schule ist die größte Stadtteilschule für Schnelsen und Eidelstedt im Nordwesten Hamburgs. Sie genießt einen sehr guten Ruf und wird stark angewählt. Die Julius-Leber-Schule ist eine inklusive Schule. Sie ist teilgebundene Ganztagsschule in 9 parallelen Zügen von Klassenstufe 5-10 und in 6 parallelen Zügen von 11-13. Alle Abschlüsse können an der Julius-Leber-Schule erworben werden. Im pädagogischen Bereich sind ca. 210 Kolleginnen und Kollegen tätig, eine Verwaltungsleitung und das Schulbüro ist zurzeit mit drei Mitarbeiterinnen besetzt.

Schauen Sie gern bei uns (https://jls-hh.info/) vorbei.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.karriere.hamburg/) .

Ihre Aufgaben (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43619#aria-panel-task-description)

- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43619#aria-panel-your-profile)

Erforderlich

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit

Unser Angebot (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43619#aria-panel-our-offer)

- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
- Work-Life-Balance
- Sportangebot Fitnessstudio
- 1 Stelle, Vollzeit/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten
- Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
Hier finden Sie weitere attraktive Benefits (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick) der FHH.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43619#aria-panel-your-application)

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage (https://www.hamburg.de/go/1192220) und Datenschutzhinweise (https://www.hamburg.de/go/1192218) ).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes (http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen (http://t.hh.de/3499870)

JETZT ONLINE BEWERBEN!

Kontakt (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43619#aria-panel-contact)

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Julius-Leber-Schule

Peter Bulicke

+49 40 428 93-2631

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Doerthe Krüger

+49 40 428 63-2519

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten