Schulbüroleitung Charlotte-Paulsen-Gymnasium (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Schulbüroleitung Charlotte-Paulsen-Gymnasium

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

- **Job-ID:**J000042678
- Startdatum: 20.08.2026
- **Art der Anstellung:**Teilzeit 84%, befristet bis 31.07.2027
- Bezahlung:EGr. 6 TV-L (https://t1p.de/wn3d9)
Bewerbungsfrist: 03.08..2026
- **Anzahl der Stellen:**1

Wir über uns:

„Das Gymnasium mit Herz und Niveau“

Das Charlotte-Paulsen-Gymnasium ist ein modernes Gymnasium mit rund 880 Schülerinnen und Schülern im Herzen Wandsbeks. Unser Motto „Das Gymnasium mit Herz und Niveau“ prägt Lernen und Zusammenarbeit gleichermaßen. Ein wertschätzendes Miteinander und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig. Wir verstehen uns als Schulgemeinschaft, in der ein respektvoller Umgang ebenso selbstverständlich ist wie Professionalität, Verlässlichkeit und Engagement.

Das Schulbüro ist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt unseres Schulalltags und arbeitet eng mit der Schulleitung sowie allen Beteiligten und externen Partnerinnen und Partnern zusammen.

Als wachsende Schule bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Schule aktiv mitzugestalten.

Besuchen Sie uns auf unserer Homepage (https://www.cpg-hamburg.de/) .

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.karriere.hamburg/) .

Ihre Aufgaben:

- Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil:

Erforderlich

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab Entgeltgruppe 5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, zeigt Eigeninitiative
- Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit
- Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot:

- 1 Stelle, Teilzeit (84,61% bzw. 33 Std./Woche), befristet bis 31.07.2027, zum 20.08.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- weitere attraktive Benefits der FHH (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick)

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft..

Ihre Bewerbung:

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt über diesen LINK (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42678)

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes (http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Ihr Kontakt:

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Charlotte-Paulsen-Gymnasium

Björn Kutz

+49 40 428 82-0214

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Zentrale Ausschreibungsstelle

Doerthe Krüger

+49 40 428 63-2519

Impressum (https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/bsfb/impressum-1089808)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Produktionsplanungssysteme (PPS), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office