Sachbearbeitung Kreistag / Ausschüsse (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Büro Kreistag
folgende Stelle aus:

Sachbearbeitung Kreistag / Ausschüsse (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro
Woche).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich
Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller
und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

- organisatorische Vorbereitung und technische Nachbereitung sowie Abwicklung
der Sitzungen des Kreistags und der Ausschüsse (Sitzungsdienst)
- Entwurf der Sitzungsprotokolle des Kreistags und der Ausschüsse
(Protokollführung)
- Erstellung von Kreistagsvorlagen im Zuständigkeitsbereich Büro Landrat
- Sichtung der vorgelegten Unterlagen, Mängelbeseitigung und Einholung
notwendiger Zuarbeiten und Stellungnahmen soweit nicht Vorgesetzten vorbehalten
- Prüfung der Ansprüche auf Verdienstausfall, Fahrtkosten,
Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeld sowie Zuschüsse an die Fraktionen
anhand der vorgelegten Unterlagen; Planung der entsprechenden Haushaltsmittel

Darauf können Sie sich freuen:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und
vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen
(Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible
Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen
einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches
Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes
(Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches
Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum
Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

- abgeschlossene Ausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw.
den Abschluss des Angestelltenlehrgang I,
- Justizfachangestellte oder Justizfachangestellter (w/m/d),
- Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter
(w/m/d),Sozialversicherungsfachangestellte oder
Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d),
- oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit mindestens mehrjähriger
Berufserfahrung im Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann für
Büromanagement (w/m/d)) und Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I nachzuholen
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Handeln
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der regulären Dienstzeit
- Führerschein Klasse B
- wünschenswert ist:
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer
Kommunalverwaltung,
- Erfahrung im Umgang mit Software für den Sitzungsdienst (z. B. Session),
- Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere Brandenburgische
Kommunalverfassung,
- Kenntnisse über einschlägige Regelungen, z. B. Geschäftsordnung des
Kreistags, Hauptsatzung, Entschädigungssatzung

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der
Entgeltgruppe 9a.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,
Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:

[email protected]

Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,
kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einer
postalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatische
Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt
und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der
Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.
Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten
nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.

Björn Volkmann

Stabsstellenleiter Personal Beeskow, 11. Juli 2026