Sachbearbeitung Haushalt/Drittmittel (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Kultur- und
Sportamt folgende Stelle aus:

Sachbearbeitung Haushalt/Drittmittel (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für 2 Jahre mit 29,25 Stunden pro
Woche.

Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich
Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller
und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen. Die
Stellenausschreibung richtet sich auch an Bewerbende, die an einer Verbeamtung
interessiert sind und die entsprechenden Zugangsvoraus- setzungen erfüllen.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Bewerkstelligung aller Buchungsvorgänge des Amtes, der
Kultur- und Sportförderung sowie der kreiseigenen Kultureinrichtungen Burg
Beeskow, Museum Utopie und Alltag Eisenhüttenstadt, Archiv, Lese- und
Medienzentrum Fürstenwalde sowie Musikschule Oder-Spree „Jutta Schlegel“ unter
Berücksichtigung der jeweiligen Steuerschlüssel
- Mitwirkung an und Zusammenstellung der jährlichen Haushaltsplanung für
Produkte und deren Konten; fortlaufende Haushaltsüberwachung und Mitarbeit am
Jahresabschluss
- Mitarbeit Drittmittelbeantragung, -abruf, -verwendung und -abwicklung für
die genannten Einrichtungen (Bundes-, Landes-, Stiftungsmittel u. a.)
- Bearbeitung der Kassen für Ticket- und Warenverkäufe (Burg, Museum Utopie
und Alltag) und Bürokassen
- Beschaffungen incl. Inventarisierung und Inventur
- Mitarbeit Jahresabschlüsse, Statistiken und Gebührenkalkulationen

Darauf können Sie sich freuen:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und
vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen
(Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible
Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen
einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches
Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes
(Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches
Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum
Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) bzw. zur
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder Büromanagement
- Kenntnisse in der Doppik (Buchhaltung)
- Kenntnisse mit der Software H&H pro Doppik sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
- Grundkenntnisse im Zuwendungs- und Steuerrecht (wünschenswert)
- Flexibilität bei der Erfüllung des Aufgabenbereiches
- hohe Belastbarkeit
- Vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
- Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der
Entgeltgruppe 7.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,
Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:

[email protected]

Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,
kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einer
postalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatische
Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt
und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der
Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.
Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten
nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.