Sekretärin oder Sekretär Stabsstellenleitung (w/m/d) (Sekretär/in)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung in der Stabsstelle
Finanzen und Controlling folgende Stelle aus:

Sekretärin oder Sekretär Stabsstellenleitung (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden pro
Woche / 50 Prozent).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich
Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller
und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

- eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination von Terminen für die
Stabsstellenleitung, einschließlich der Vorbereitung von Terminvorlagen für
Zuarbeiten an Ministerien, Landkreistag und anderen Verwaltungen
- selbständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten,
einschließlich der Schriftgutverwaltung, der Zusammenstellung notwendiger
Besprechungsunterlagen, der Verwaltung des Büromaterials und der Unterstützung
der Stabsstellenleitung und des Teams
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Verwaltung des
elektronischen Postfachs, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen
der Vollstreckung (ggf. auch über beBPo)
- Vorbereitung von Buchungsarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit
E-Rechnungen
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten für verschiedene Berichte und
Präsentationen, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- selbstständiges Handeln und Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der
Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung des Ausschusses für Haushalt und
Finanzen/Beteiligungen des Kreistags, einschließlich Protokollierung

Darauf können Sie sich freuen:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und
vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen
(Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible
Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen
einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches
Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes
(Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches
Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum
Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d),
Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement
- Berufserfahrungen im Büromanagement
- fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- Affinität für Finanz- und Haushaltsthemen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachniveau
mindestens C2
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Kreativität
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit internen und externen
Kontakten

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der
Entgeltgruppe 5.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,
Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:

[email protected]

Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,
kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einer
postalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatische
Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt
und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der
Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.
Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten
nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.