Schulbüromitarbeit Grundschule Edwin-Scharff-Ring

# Schulbüromitarbeit Grundschule Edwin-Scharff-Ring

## Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

- **Job-ID: **J000043711

- **Startdatum: **schnellstmöglich

- **Art der Anstellung: Teilzeit 50% (unbefristet)**

- **Bezahlung: **[EGr. 5 TV-L](https://t1p.de/wn3d9)

- **Bewerbungsfrist: **05.10.2026

- **Anzahl der Stellen: **1

### Wir über uns

Stärken stärken und Schwächen schwächen ist unser Leitgedanke!

Die Grundschule Edwin-Scharff-Ring liegt am grünen Rand von Steilshoop, umgeben vom Ohlsdorfer Friedhof, von Kleingärten und dem Bramfelder See. Rund 295 Schülerinnen und Schüler besuchen unsere 3- bis 4-zügige Grundschule mit drei Vorschulklassen. Sie werden von 30 Pädagoginnen und Pädagogen in multiprofessionellen Jahrgangsteams und Fachschaften begleitet. Die Grundlage für unsere tägliche Arbeit schafft unser Sekretariat.

Im Nachmittagsbereich arbeiten wir eng mit der Deutsches Rotes Kreuz Kinder- und Jugendhilfe zusammen, so dass wir eine ganztägige Bildung und Betreuung gewähren können. Als Teil des Startchancen-Programms setzt sich unsere Schule besonders für mehr Bildungsgerechtigkeit und gleiche Chancen unabhängig von der sozialen Herkunft ein. Zudem trägt sie das Siegel „Gesunde Schule“ und nimmt am EU-Schulobst-Programm teil. Weitere Informationen finden Sie auf [unserer Homepage](https://grundschule-edwin-scharff-ring.hamburg.de/) und über uns als [Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg](https://www.karriere.hamburg/).

### Ihre Aufgaben

- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)

- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)

- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)

- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

### Ihr Profil

**Erforderlich**

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder

- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

**Vorteilhaft**

- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung

- sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)

- schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft

- Organisationstalent, gründliche und selbstständige Arbeitsweise

- Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit

### Unser Angebot

- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche

- familienfreundliche Arbeitsbedingungen

- Work-Life-Balance

- 1 **Stelle, Teilzeit (50% bzw. 19.5 Std./Woche)**, schnellstmöglich zu besetzen

- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L ([Entgelttabelle](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf)), weitere Informationen auf [karriere.hamburg](https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)

- flexible Arbeitszeit

- Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

- Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF

Hier finden Sie [weitere attraktive Benefits ](https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick)der FHH.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

### Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

- Anschreiben,

- tabellarischer Lebenslauf,

- Nachweise der geforderten Qualifikation,

- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),

- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,

- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ([Informationen zur Regelanfrage](https://www.hamburg.de/go/1192220) und [Datenschutzhinweise](https://www.hamburg.de/go/1192218)).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die [Anforderungen des Masernschutzgesetzes](http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

### [Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](http://t.hh.de/3499870)

### [JETZT ONLINE BEWERBEN!](https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43711)

### Kontakt

### Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Grundschule Edwin-Scharff-Ring

Florian Oliver Severin

+49 40 428 96-3841

### Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Doerthe Krüger

+49 40 428 63-2519