Assistenz des Vorstands (m/w/d) Finanzen und Operations (Leiter/in - Finanz- und Rechnungswesen)

Referenznummer: 17727 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen : LBBW -
Funktionsbereich: Finanzen und Operations - Vollzeit / Teilzeit: 100
Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein
innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen
Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen
Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten
ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit
über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt
– Gemeinsam #NeuesSchaffen Sie möchten Ihre Fähigkeiten und
Kompetenzen in einem spannenden Umfeld einsetzen? Wir im
Vorstandsressort Finanzen und Operations verantworten die Themen
Operations und Prozessmanagement, Finanzen, Finanzcontrolling und
Konzerneinkauf, Strategie und Konzernentwicklung, Digitalisierung und
Innovation sowie Gesellschaftliches Engagement. Für unser
Vorstandsressort suchen wir Sie als neue Vorstandsassistenz (m/w/d).
In dieser Aufgabe arbeiten Sie in einem hoch motivierten und
engagierten Team aus Referenten und Assistentinnen in
Doppelsekretariatsfunktion. Als Ansprechpartner (m/w/d) und
Schnittstelle sowohl für interne Bereiche als auch für externe
Stakeholder leisten Sie einen wichtigen Beitrag im abwechslungsreichen
Tagesgeschäft. Aufgaben: Unterstützung im Doppelsekretariat als
zentrale Schnittstelle für interne Bereiche und externe Stakeholder
Ganzheitliche Unterstützung des Vorstandsmitglieds in allen Bereichen
des Tagesgeschäfts Planung, Vorbereitung und Mitgestaltung von
Terminen, Veranstaltungen und Projekten Unterstützung bei Projekten
im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Dezernats
Vollständige Reiseplanung und -organisation inklusive
Reisekostenabrechnung Erstellung, Bearbeitung und Versand interner und
externer Korrespondenz Profil: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung sowie weiterführende Qualifikation Mehrjährige
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise
Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und zuverlässige
Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe Hohe Einsatzbereitschaft,
Flexibilität, Teamorientierung und ausgeprägtes
Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und
Outlook Was wir bieten: Modernes Talentmanagement zur
Karriereentwicklung Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von
Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals
sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
Attraktive betriebliche Altersversorgung Umfassendes
Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios,
Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen) Interessante
Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone Tolle
Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan) Mehrere
Kindertagesstätten