Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Finanzen, Controlling, Innerer Di... (Beamter/Beamtin - Länder (gehobener Dienst))

Das Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Baden-Württemberg beobachtet
verfassungsfeindliche Bestrebungen und sicherheitsgefährdende oder
geheimdienstliche Tätigkeiten und unterrichtet die politisch Verantwortlichen
sowie die Bürgerinnen und Bürger über drohende Gefahren. Sie können Ihren
Beitrag zum Schutz der Demokratie leisten und Teil unseres Teams im LfV werden.

Für das Referat „Finanzen, Controlling, Innerer Dienst“ innerhalb unserer
Zentralabteilung suchen wir baldmöglichst

zwei Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (w/m/d)

(Kennziffer 16-26)

Ihre Aufgaben:

Es handelt sich um zwei unterschiedliche Aufgabenbereiche:

Vergabe, Kfz, Dienstreisen

- Vergabeverfahren und Beschaffungen innerhalb des allgemeinen
Geschäftsbetriebes,

inklusive Kauf und Leasing von Kfz

- Koordination der Kfz-Verwaltung
- Festsetzung von Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld
- Prüfung von Regressansprüchen gegenüber den eigenen Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Aufgabenbereich
- Übernahme von Vertretungsaufgaben

Infrastrukturelles Gebäudemanagement und betriebliches Gesundheitsmanagement

- Liegenschaftsverwaltung und Gebäudemanagement der vom Landesamt für
Verfassungsschutz genutzten Gebäude
- Koordination von Rufbereitschaften
- Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im betrieblichen
Gesundheitsmanagement
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung einer modernen
Arbeitsschutzorganisation und Umsetzung von Arbeitsschutz- und
Brandschutzvorschriften
- Übernahme von Vertretungsaufgaben

Änderungen der Aufgabenzuschnitte bleiben jeweils vorbehalten.

Unsere Anforderungen:

- Präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägtes Interesse an der Anwendung von Rechtsvorschriften
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte anschaulich zu präsentieren
- Souveräner Umgang mit MS Office Produkten (insbesondere Excel und Word)
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- Selbstorganisation und administratives Talent
- Gründliche, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B

Für den Aufgabenbereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements und
betrieblichen Gesundheitsmanagements

- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften

Wer kann sich bewerben?

Bewerben können sich qualifizierte Beamtinnen und Beamte des gehobenen
Verwaltungsdienstes, der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der
Rentenversicherung. Die Stellen eignen sich auch für Absolventinnen und
Absolventen der Hochschulen für öffentliche Verwaltung und Finanzen mit einem
guten Ergebnis der Laufbahnprüfung. Die Stellen sind nach Bes. Gr. A 12 LBesGBW
bewertet, aktuell stehen jedoch Stellen bis zur Bes. Gr. A 11 LBesGBW zur
Verfügung.

Unser Angebot an Sie:

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende, verantwortungsvolle sowie krisensichere
Tätigkeit zum Schutz unserer Demokratie. Ein Onboarding-Konzept mit einer
Vielzahl an Fort- und Weiterbildungen erwartet Sie ebenso wie eine gezielte
Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern am
Arbeitsplatz. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten, erhalten
einen Mobilitätszuschuss (JobTicket BW, JobBike BW) und können anteilig auf
Arbeitszeit Dienst- und Präventionssportangebote wahrnehmen. Während der Dauer
einer Verwendung beim LfV wird eine monatliche Sicherheitszulage i. H. v.
derzeit 199,73 EUR gewährt. Nach entsprechender erfolgreicher Einarbeitung
besteht grundsätzlich die Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens.

Was sonst noch wichtig ist:

Bewerbungen werden im Rahmen der Ausschreibung alle zwei Monate mit Frist
nach Ablauf eines ungeraden Monats (31.01., 31.03., 31.05., 31.07., 30.09.,
30.11.) gesichtet und im Auswahlverfahren des Folgemonats berücksichtigt.

Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstellen, die grundsätzlich teilbar
sind. Da wir den Anteil von Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich
zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen
gleichgestellten behinderten Menschen werden begrüßt und bei im Wesentlichen
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach § 10 Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Baden-Württemberg haben sich
die Bewerberinnen und Bewerber vor der Aufnahme der Tätigkeit einer erweiterten
Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen zu unterziehen. Zwingende
Voraussetzung für eine Einstellung im LfV ist die deutsche Staatsangehörigkeit.

Kontakt:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Ferrari (Leiterin
Personalreferat) entweder unter Tel. 0711/9544-323 oder per E-Mail unter
[email protected](nur für Rückfragen - keine Bewerbungen) zur Verfügung.
Für fachliche Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Straubmüller unter Tel.
0711/9544-116.

Wo kann ich mich bewerben?

Ihre aussagefähige Bewerbung nehmen wir ausschließlich über unser
Online-Bewerbungsportalauf unserer Homepage entgegen. Bitte geben Sie in Ihrer
Bewerbung bereits an, welcher der ausgeschriebenen Bereiche für Sie von
Interesse ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.