Personalsachbearbeiter*in Recruiting mit dem Schwerpunkt Bildungsinitiative und Digitalisierung (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter*in Recruiting mit dem Schwerpunkt Bildungsinitiative und
Digitalisierung

Zu besetzen ist eine für 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden)in der
Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Die Eingruppierung
erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Als Teil des Personalteams unterstützen Sie das Jüdische Museum Berlin bei
der Personalgewinnung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen insbesondere der
Bildungsinitiative zu personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten von der
Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Wir arbeiten dabei eng
mit allen Bereichen, der Personalvertretung und weiteren Gremien zusammen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a.

- Personalgewinnung und Bewerbermanagement der Mitarbeiterinnen der Bildungsinitiative: Mitwirkung an der Erstellung der Stellenausschreibung, Veröffentlichung, Vorauswahl der Kandidatinnen sowie Planung, Vorbereitung und
Gestaltung des Auswahlprozesses einschließlich Führen von Vorstellungsgesprächen
- Entwerfen von Tätigkeitsdarstellungen
- Prüfung der persönlichen Voraussetzungen für die Eingruppierung, Prüfung
und Feststellung der Entgeltstufe inkl. Erstellung von Stufenvermerken (TVÖD)
- Sachbearbeitung aller relevanter Maßnahmen, inklusive Erstellung sämtlicher
Vertragsunterlagen (Arbeitsverträge, Änderungsverträge etc.) bis zur Beendigung
des Arbeitsverhältnisses einschließlich Arbeitszeugnisse für die Kolleg*innen
der Bildungsinitiative
- Pflege der Personalstammdaten und Personalaktenführung
- Mitarbeit bei der Digitalisierung des Personalbereichs, inkl. Erstellung
von Workflows und Umsetzung in der Software Personio
- Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiterinnen sowie der verantwortlichen Bereichsleiterinnen in arbeits-, und
sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) in einem
verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit dem Schwerpunkt
Personal oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Einjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im
Bewerbermanagement, wünschenswert im öffentlichen Dienst
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, wünschenswert
mit der Software Personio
- Offener, überzeugender und adressatengerechter Kommunikationsstil, hohes
Maß an Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie Begeisterung für eine
serviceorientierte Tätigkeit
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams

Unser Angebot

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. sind arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen
Nahverkehr
- Option eines Deutschland-Tickets Job oder Jobtickets, das vom Arbeitgeber
bezuschusst wird

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der
europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung
und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und
der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen
Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion
jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des
JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der
Arche Noah.

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung
aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet
ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre
Bewerbung unter Angabe derKennziffer 18/2026 bis 20. September 2026 an
[email protected].

Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max.
10 MB) einzureichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen
maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und
Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor bei
der Stiftung Jüdischen Museum Berlin beschäftigt waren.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 30. September und
dem 2. Oktober 2026 stattfinden.

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Lilith Wendt
unter der Telefonnummer 030/25993363.