Teamassistent:in (w/m/d) für das Referat Personal und Organisation (2026-0046) (Assistent/in - Personalwesen)

Stellenbeschreibung: Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer
Eigenbetrieb der Freien Hansestadt Bremen für verschiedene
kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören
insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen
sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche
Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale
Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in
hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen
zu erbringen und weiterzuentwickeln. Wir suchen zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Verwaltungsstandort Willy-Brandt-Platz unbefristet in
Teilzeit 20 Std./Woche an 5 Tagen eine:n Teamassistent:in (w/m/d) für
das Referat Personal und Organisation -Entgeltgruppe 5 TVöD VKA- Ihre
Aufgaben: Sie greifen den Kolleg:innen des Referats Personal und
Organisation bei den Aufgaben der Personalsachbearbeitung, des
Recruitings und weiterer Aufgaben organisatorisch unter die Arme Sie
vertreten den Kollegen am Empfang (Geschäftsstelle) bei Abwesenheit
und sind die Visitenkarte des Betriebes und empfangen externe Kunden,
Mitarbeiter:innen anderer Dienststellen, Bewerber:innen,
Dienstleistungspersonal und weitere Personengruppen als Serviceeinheit
für den Betrieb am Willy-Brandt-Platz unterstützen Sie Ihre
Kolleg:innen durch Annahme, Verteilung und Versendung von Post und
Sendungen sowie dazugehörige Büroservicedienstleistungen (Akten
erstellen, scannen, ...) Sie machen uns mobil, indem Sie die
Verwaltung der Fahrzeuge und Fahrkarten übernehmen Sie halten uns
arbeitsfähig, indem Sie Büromaterial verwalten und ausgeben und die
Drucker am Standort betreuen Sie kümmern sich um die Sitzungsräume
für Präsenztermine Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder als
Kauffrau:mann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit
Sie besitzen berufliche Erfahrungen mit Büroservicedienstleistungen
oder aus dem Personalmanagement Sie zeichnen sich durch eine hohe
Serviceorientierung, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und
Organisationstalent aus Sie haben ein angemessenes, freundliches und
höfliches Auftreten und kennen sich im Umgang mit personenbezogen
Daten aus Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit externen Kunden
Sie haben Kenntnisse in MS Office Ihre Kenntnisse in Deutsch in Wort
und Schrift entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen
Europäischen Referenzrahmens Wir bieten: eine interessante Tätigkeit
mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrum
strukturiertes Onboarding, persönliche und fachliche
Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot eine
unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA, bei
Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen wie einer
Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt eine betriebliche
Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss 30 Arbeitstage
Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum
ortsflexiblen Arbeiten kostenfreie Nutzung der Fahrradgarage ein
umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM Wellpass
sowie attraktive Preisnachlässe über Corporate Benefits Allgemeine
Hinweise: Alle Geschlechter sind willkommen. Um die Unterrepräsentanz
von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher
Qualifikation vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in einer
sich ebenfalls bewerbenden anderen Person liegende Gründe
überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu
bewerben. Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion,
Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und
persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungshinweise: Wir
bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien
einzureichen, da wir die eingesendeten Bewerbungsunterlagen nicht
zurücksenden können. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte
ausschließlich als PDF-Datei . Gleichzeitig machen wir darauf
aufmerksam, dass nur vollständige Unterlagen in das
Bewerbungsverfahren aufgenommen werden können. Hierzu gehören ein
Anschreiben, Lebenslauf und entsprechend der beschriebenen
Voraussetzungen Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise. Bitte
verzichten Sie darauf, ein Foto beizufügen. Die Bewerbungsunterlagen
werden bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines
Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen: Frau Belfiore-Ricci - Personal
und Organisation - Tel.: 0421/361 – 95315. Bitte senden Sie uns Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.09.2026 unter Angabe
der Kennziffer 2026-0046 über unser Bewerbungsformular oder
postalisch an folgende Adresse: Umweltbetrieb Bremen,
Personalabteilung, Willy-Brandt-Platz 7, 28215 Bremen Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft,
Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher
Identität oder sexueller Orientierung.