Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen (Assistent/in - Personalwesen)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für das Personalwesen.

**Ihre Aufgaben: **

- Personaladministration: Pflege von Personalakten und Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
- Vertragsmanagement: Vorbereitung von Arbeits-, Änderungs- und Verlängerungsverträgen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
- Bescheinigungen & Korrespondenz: Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen und personalbezogener Korrespondenz
- Fehlzeitenmanagement: Bearbeitung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
- Ansprechpartner: Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personaladministrativen Fragestellungen
- Meldungen & Auswertungen: Vorbereitung von Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen

** Ihr Profil: **

- Qualifikation als Fachwirt Personalwesen, Verwaltungsfachwirt, Fachkaufmann Personal (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Datenschutz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
- Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

** Wir bieten: **

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine Vergütung nach betrieblicher Regelung (BV), Vergütungsgruppe 4, angelehnt an TV-L E 9a
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende
- Ein kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Aktive Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Einbindung in Entscheidungsprozesse
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist: Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.09.2026 ein.