Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zum 01.07.2026 (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung)
- Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und Externen (telefonisch, per E-Mail, persönlich)
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs- und Seminarabläufen
- Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung
- Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement)
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Solide Kenntnisse in Büro-und Projektorganisation
- Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B.Datenschutz, Förderprogramme)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Verwaltungssystemen
- Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
- Organisations-und Koordinationsgeschick
- Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzubereiten und verständlich zu vermitteln
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
- Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsplatz zum 01.07.2026
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
- Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden
- Kollegiales, freundliches Betriebsklima und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz sowie Einbindung in Entscheidungsprozesse
- Attraktives Vergütungspaket nach betrieblicher Regelung (BV)gemäß beruflichen Kompetenzen und Fertigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Oldenburg liegen oft bei etwa 34 203 € (Median aus 5 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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