Mitarbeit (m/w/d) „Projektorganisation und -administration“ (V027) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiter/in; Projektorganisation; Projektadministration

Stellenbeschreibung:
Für die administrative Umsetzung von (inter-)nationlen Projekten bieten wir vom 01.10.2026 – 31.12.2027 eine freie Stelle in Berlin.

Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9a, Teilzeit (19,5 Std.) in Elternzeitvertretung bis 31.12.2027, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil)

Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und Interesse an internationaler Arbeit hast, dann bewirb dich bei uns.

Aufgaben:

- Du bearbeitest Drittmittelprojekte administrativ – international (ggfs. in Vertretung auch national).
- Du budgetierst die Projektmittel operativ und übernimmst das Controlling.
- Du kommunizierst mit internationalen (sowie ggfs. in Vertertung mit nationalen) Projektpartnern und Zuwendungsgebern.
- Du unterstützt die Projektleitungen und das Projektcontrolling in verschiedenen Ländern bei der Antragstellung und der Steuerung der Projektfinanzen.
- Du stellst sicher, dass die diversen internationalen (und ggfs. in Vertretung nationalen) Zuwendungsrichtlinien eingehalten werden.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung Finanzen in administrativen Angelegenheiten.
- Du prüfst die Rechnungslegung und die Belegbuchhaltung.

Anforderungen:

- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens fachkundige Sprachverwendung, entspricht mind. dem C1-Niveau).
- Du verfügst über sehr gute Deutschkentnisse (C2-Niveau).
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; alternativ hast du ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung.
- Du hast Erfahrung in der Abrechnung und Durchführung öffentlich und/oder durch Stiftungen geförderter, internationaler und nationaler Projekte.
- Du hast Kenntnisse des Zuwendungsrechts, idealer Weise auch auf EU-Ebene und/oder internationaler Ebene (USA, UK, NZ, Australien).
- Du bringst sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word mit.
- Du hast eine hohe Auffassungsgabe.
- Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team.
- Du bist gut organisiert und arbeitest strukturiert.
- Du zeigst Engagement und bist belastbar.
- Du handelst mit Empathie und Selbstreflexion.

Wir bieten:

- Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
- Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus.
- Dich erwartet ein multiprofessionelles Team.
- Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit.
- Du kannst dich fortbilden.
- Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / remote (mit Dienstnotebook).
- Du bist Teil eines internationalen Netzwerks.
- Du hast 30 Tage Jahresrlaub (bei 5-Tagewoche).

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, inkl. Anschreiben und Lebenslauf, bis spätestens 31. August 2026 per Email anbewerbung[at]violence-prevention-network.de (https://mailto:[email protected]) , mit Nennung der Referenznummer V027 im Betreff. Bitte bewirb dich rechtzeitig, da wir bis zum Ende des Bewerbungszeitraums laufend Vorstellungsgespräche führen.

Veröffentlicht am 12. August 2026

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung