Mitarbeit (m/w/d) „Buchhaltung und Veranstaltungsorganisation“ (V026) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiter/in; Buchhaltung; Veranstaltungsorganisation

Stellenbeschreibung:
Für die Buchhaltung und Organisation von Projekten bieten wir vom 01.10.2026 – 31.12.2027 eine freie Stelle in Berlin.

Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 8, Teilzeit (19,5 Std.) in Elternzeitvertretung bis 31.12.2027, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil)

Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst und gerne Verantwortung übernimmst, dann bewirb dich bei uns.

Aufgaben:

- Du kümmerst dich um die Finanzbuchhaltung.
- Du hilfst bei Organisations- und Bürotätigkeiten.
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Steuerung der Projektfinanzen sowie bei der Projektplanung, -überwachung und -berichterstattung, Korrespondenz mit Partnern, Bearbeitung von Verträgen und Zahlungen.
- Du arbeitest mit Abrechnungstools.
- Du kommunizierst mit internationalen Projektpartner*innen.
- Du prüfst Reisekostenabrechnungen.
- Du unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation (online und offline), bei der Buchung von Flügen, Einholung von Kostenvoranschlägen für Lieferanten usw.
- Du unterstützt bei der Abteilungskoordination (Planung von Sitzungen, Erstellung von Jahres- und Ad-hoc-Plänen und Monitoring-Berichten).
- Du unterstützt bei der Einführung von Verfahren zur Verbesserung der Unternehmenssysteme, um die Effizienz zu steigern.

Anforderungen:

- Du hast Qualifikation und Erfahrungen in Büroberufen (z. B. Bürokaufmann/-frau, kfm. Angestellte*r, Buchhalter*in).
- Du hast schon einmal im Bereich Buchhaltung gearbeitet.
- Du sprichst gut Deutsch (mindestens C1).
- Du hast gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln aus.
- Du bist freundlich und fähig, im Team zu arbeiten.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert.
- Du besitzt sichere Softwarekenntnisse (DATEV, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung).
- Du bist engagiert.
- Du hast eine hohe Auffassungsgabe.
- Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team.
- Du bist gut organisiert und arbeitest strukturiert.
- Du zeigst Engagement und bist belastbar.
- Du handelst mit Empathie und Selbstreflexion.

Wir bieten:

- Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
- Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus.
- Dich erwartet ein multiprofessionelles Team.
- Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit.
- Du kannst dich fortbilden.
- Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / remote (mit Dienstnotebook).
- Du bist Teil eines internationalen Netzwerks.
- Du hast 30 Tage Jahresrlaub (bei 5-Tagewoche).

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, inkl. Anschreiben und Lebenslauf, bis spätestens 31. August 2026 per Email anbewerbung[at]violence-prevention-network.de (https://mailto:[email protected]) , mit Nennung der Referenznummer V026 im Betreff. Bitte bewirb dich rechtzeitig, da wir bis zum Ende des Bewerbungszeitraums laufend Vorstellungsgespräche führen.

Veröffentlicht am 12. August 2026

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung